De : "Ulla Tihinen" <ulla.tihinen@cern.ch>
Date : 17 septembre 2010 16:54:14 HAEC
À : "Yves Schutz" <yves.roland.schutz@cern.ch>
Objet : reunion du 17.09.2010

Bonjour Yves,
J'ai pris des notes sommairement ce matin :
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- attendons 700 participants dont ~100 etudiants subventionnes
- dans le prix du repas (39e) est "inclus" la location des salles a l'Imperial (le package)
- 400e frais d'inscription "tout compris"
- 550e "late registration"
- nombre limite a l’imperial a 700 pers. Si accompagnants, nombre risque d’etre plus eleve: solution de secours avec les bateaux?
- pas de wifi au theatre car tres cher? Urs considere que les sessions plenieres du matin n'auraient pas besoin de wifi, FC considere qu'il faut du wifi.
L'argent pourrait etre utilise notamment pour subventionner plus d'etudiants
- CERNois seront en mission = pourront rester dormir sur place
- verification des "vrai-faux" enregistrements -> invitations
- dates d'enregistrement: 15.12.-1.4. , idem pour abstract submission
- enreg. valide qd recu paiement.
 
A DEMANDER A ANNECY CONGRES:
- Demander la possibilite de virement bancaire
- demander pour les repas speciaux
- sur le formulaire: preciser les noms des hotels/prix, et possibilites pour ceux qui veulent reserver leur hotel eux-memes
- excursion dans ANNECY

BRIGITTE:
-       Reseaux et webcast: CCIN2P3
	•	Demande autres devis
Pas besoin des gens du CERN

Sponsors: 90 societes sollicites, 2 reponses negatives, 3 eventuellement positives, manque de reponses probablement du au fait que les industries ne s’interessent pas aux resultats de la physique.

FEDERICO:
Apple participera mais c’est encore tot. -> prevoir l’endroit
URS :
CANEVAS: plenieres le matin; Bonlieu, parallels après-m; Imperial / laisser le temps pour le deplacement a midi
CHRISTELLE:
Journee etudiants – slides

NICOLE :
Selection boursiers – slides
Note URS; attention aux faux candidats, voir si possible d’ajouter un ‘box’ dans l’enregistrement pour mentionner la derniere publication,
Manifestations grand public:
Reunion a eu lieu hier
Dossier de presse
Web : naviguer pour connaitre les points forts et faibles du site
NEXT MEETING : DECEMBER
ULLA: eclaircir la question de lettre d’invitation.


Voila, j’espere que ceci t’aide un peu…
Bon weekend
Ulla

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Ulla Tihinen
CERN-PH, ALICE Secretariat, 301-R-029
Tel: +41 22 767 2771
GSM: +41 76 487 0563
Fax: +41 22 766 8943 or +41 22 767 9480