SQM2022 LOC 20220112

참석자: 임상훈교수님, 권민정교수님, 김범규교수님, 홍병식교수님, 이창환교수님, 김은주교수님, 조성태교수님, 김영만교수님, 윤진희교수님, 권민재

• 학회장 장소(면적) 변경 조율중
  • 코로나로 사람 수가 줄어들 때를 대비하여, 장소를 줄이고자 함.
  • 기존 300명 참석을 기준으로 만들어두었던 장소를 줄이고자 함 (오른쪽 영역들)
  • 현재, 학회장 면적을 줄이는 조건으로 최소보전금액에 대한 협상을 진행중임.
• 2nd Announcement
  • 1월 15일 예정이었으나, 아직 시간이 필요해보임.
  • IAC 미팅 이후(1월 마지막주?)에 2nd announcement 예정
• 2월 1일에 등록 + 초록제출 시작 + 2nd announcement 를 할까 함
  • 일단은 Offline 으로 공지
  • Early Registration 마감 전에 Offline-Hybrid-Online 확정하여 공지 예정

• 기술적 사항
  • 홈페이지
  • 등록
  • 초록 제출
    • 사전 필터 (어떻게 분류하여 제출받을지?)
    • 초록 선별 과정?

• 하이브리드에서 포스터를 어떻게 해야할 지 고민 필요
  • Invited Talk 추천은 IAC 통해서 받을 예정
    • Plenary가 실험 대표 Talk 이거나, Invited Talk 할 예정임.

• 국내 결제 관련
  • (조성태교수님) 굳이 카드결제 플랫폼을 구축할 필요 없이, 직접 입금 받는 방법도 좋아보임.
    • 이전에 다른 학회에서도 그렇게 한 적이 있음.
    • 등록 요청서를 교부하고 (등록대상자, 계좌번호, 에금주, 학회정보 등 수록)
    • 이것을 각자 산단에 요청하면 된다고 함.

• 회계업데이트
  • 손실보전비 : 식음료, 대관료가 9천만원에 미치지 못하면 보전비를 내야함.
    • Hybrid 50명 참석 (1200만원 추가보전),100 명 참석시 (0원)
  • 현재, 학회장 면적을 줄이는 조건으로 최소보전금액에 대한 협상을 진행중임.
  • 참석자 수에 따른 흑/적자 규모를 예상함.
  • GSI/FAIR 에서 입금 (약 260만원) 들어옴
  • 부산관광공사에서 현금 100만원 입금 들어옴 / 400만원은 관광공사특에서  직접집행으로 지원예정

• AOB
  • 지원을 해준 기관에 대해, 지원을 해준 기관의 등록 인원을 무료 등록을 해주는 것이 있는지?
    • 학생등록에 대해서는 해볼만한 것 같다.
    • (액수별로 학생 몇명까지는 무료! 라는 등급을 만들어서?)
  • 등록비 관련
    • Hybrid 로 하면 온라인 참석자는 아예 안받는 것 보다는, 발표자만이라도 받아야 할 듯 하다
      • Proceeding 비용이 드는 것….
    • Offline 이 얼마나 올 지가 문제
      • 현재는 50명정도로 예상함.
      • 50명 올 시 회계의 손실보전이 문제가 됨.
      • Offline 참석자가 늘어나는 것이 회계에 도움이 됨.
        • HIM+HaPhy+천체+also…
        • 국내 참석자를 많이 모아야 할 것이다.
      • 초청강연, 프로그램 조직에서 (주변 관련 분야를) 많이 오도록 하여야 할 것 같다?