20210126 SQM2022 LOC
일시: 2021년 1월 26일 14시00분 - 15시6분
참가자: 김은주교수님, 문동호교수님, 조성태교수님, 김용선교수님, 임상훈교수님, 김영만교수님, 유인권교수님, 김범규교수님, 이수형교수님, 권민정교수님
- 학회장 계약 사항 논의 및 확정
- 최소보증은 식비 + 대관료를 포함한 것임.
- Plan A
- 그랜드볼룸(플레너리, 페러렐123) + 마이애미 (패러렐4) + 시칠리(점심, 리셉션)
- 최소보증 7.5천만원 (대관료 5천만원 포함)
- 흑자폭이 ~1000만원 가량 됨. (IAC 디너나 바베큐 파티 금액으로 조정 가능함)
- Plan B
- 카프리(플레너리1, 페러렐) + 시드니1,2,3(페러렐234) + 시칠리(점심, 리셉션)
- 최소보증 6천만원 (대관료 3천만원 포함)
- 흑자폭 2000만원 정도로 예상.
- 결론
- A안으로 가기로 함.
- 학회장 : 그랜드볼룸(플레너리, 페러렐123) + 마이애미 (패러렐4) + 시칠리(점심, 리셉션)
- 최소보증금액 7500만원
- 조정가능한 예산 최대 확보하기로 함.
- 국내 참가자 만으로도 최소 50인 이상 가능
- 최소 50명 (국내 참가자 100%), 최대 150명~200명 (국내 참가자 50명 + 국외 참가자 100명)
- 예상 기본 시나리오 : 국내 50명 + 국외 50명 을 기본 포맷으로 하기로 함.
- 학회 프로그램
- 초록제출 및 접수
- 2월 10일 초록 제출 시작하여 3월 15일 마감.
- 4월 15일에 검토 마감하고 4월 20일에 공지.
- 등록 상황에 따라 세션 시간 조정 필요
- 초록 분류를 6개로 확정.
- IAC 멤버를 각 분류로 조정 (IAC 미팅에 공지 및 조정)
- Hybrid 학회 운영안
- plan A (대면 위주) : 대면 참가자 75% + 온라인 25%
- 오전 세션(09h -12h) + 오후(14-18h)
- plan B (비대면 위주) : 대면 참가자 25% + 온라인 75%
- 오전 세선(8h-11h) + 늦은 오후 세션(17h-21h)
- 플레너리 및 페러렐 전체 발표 수는 고정하기로 함.
- 계획의 결론 : 초록 접수 상황 모니터링 후 추후 결정 예정
- 등록 준비 상황 업데이트
- 국내 참가자의 경우에는 통장 입금만 받기로 함 (Invoice 및 Receipt 양식 검토 필요)
- 입금 요청서에 "국내 참가자의 경우에는, 계좌 입금으로만 가능함"을 명시할 것
- 등록비
- 참고사항: QM2022
- (사전등록비) 대면 470유로, 비대면 350유로
- (일반 등록비) 대면 600유로, 비대면 480유로
- SQM2022
- (사전등록비) 대면 420유로, 비대면 150유로
- (일반등록비) 대면 500유로, 비대면 200유로
- 프로씨딩 하드카피 간행하지 않기로 함.(추후 IAC에 이렇게 제안하기로 함)
- 비대면 등록비 무료를 가정하여도 흑자를 ~1000만원 가능
- 2월 10일 등록 시작.
- IAC 미팅 예정 (doodle 진행중)
- 2월 2일 개최 유력 (tentatively)
- 학회 프레임 확정 (학회장 규모 확정)
- 학회 프로그램 A,B안 제시 -> 결정은 추후 예정
- 프로씨딩의 하드카피 미발간에 대한 의견 수집
- online 참가자 최소 경비 책정(150유로|200유로) 확인
- 2nd announcement 일정
- 2월 7일 예정
- LOC+IAC 모든 확정안 포함
- 등록 및 초록 접수 준비 완료(2월 5일까지)필요
- 부산 LOC 미팅 (2월 7일 17:00 KST) 에서 최종 검토 예정.
- LOC 업데이트 필요 사항
- online 참가자 등록비 책정 필요
- 프로씨딩 온라인버전 경비 구체화 필요
- 필요시 21시까지 학회장 가용 여부 타진
- 대면 위주 및 비대면 위주 결정 요건 검토