AGENDA

• Introduction et usage du Logbook et des Work-orders pour suivre vos interventions.
• Gestions des pièces de rechanges (choix, stockage, Gestion)
• Stockage des documents et évolution au cours de la vie du projet.
  • Liste des documents projet nécessaires (nature des documents, origine (CERN, Supplier), processus de validation)
    • Documentation composants
    • Schémas électriques 
    • Comment automatiser les échanges avec les bases de données de configuration.
    • Spécifications pour système de contrôle
    • …
  • Listes des répertoires nécessaires à IC dans EDMS
• Revue des droits dans EDMS
• Autres sujets que vous voudriez traiter.

MINUTES

Introduction et usage du Logbook et des Workorders

• Note : La base de données EAM intègre et relie le Logbook et les Workorders
  • ML prépare une présentation dédiée à IC pour expliquer les différences entre Logbook et la gestion des Workorders dans EAMlight. (Action : Philippe).
• Requêtes initiales non exhaustives de IC : 
  • Logbook des dernières interventions
    • Toutes les demande d’intervention doivent être tracées dans le logbook
    • Inclure les données de l’ancien outil de suivi entrées logbook
    • Pour réduire la variabilité des saisies opérateur Il faut définir  :
      • les type de défaut standard
      • Les closing codes des Workorders (problème, cause,... )
  • Workorders
    • Il faut tracer interventions IC dans les workorders.
  • La liste complète de ces besoins va être incluse dans un cahier des charges préparé par IC ( Action : Czeslaw).

Gestions des pièces de rechanges (choix, stockage, Gestion)

IC  doit élaborer un cahier des charges pour la gestion des parts (nouvelles et anciennes) dans EAM (

• Ce cahier des charges doit indiquer  :
  • La liste des Parts concernées.
  • Le choix du bâtiment de stockage :
    • Selon le type de pièces;
    • La disponibilité nécessaire (pièce critique);
    • Durée du stockage.
  • La liste des rapports des stocks en précisant les besoins d’informations.
  • Comment gérer l’évolution dans le temps des paramètres sur un point de configuration notamment :
    • Afficher les évolutions des calibrations,
    • Relever les valeurs d’isolement.

La présentation de Philippe sur la gestion comparée des pièces automate dans EAM entre CRG et ICS est à disposition dans les pieces jointes de cette réunion, feedbacks et questions bienvenus.

Stockage des documents et évolution au cours de la vie du projet.

Liste des documents projet nécessaires (nature des documents, origine (CERN, Supplier), processus de validation)

• Documentation des composants

• Sujet non traité mais a priori stockage réparti entre EDMS et EAM selon les informations.

• Schémas électriques

• Les données de base des armoires électrique déjà préparées doivent être saisi dans EAM ( Action : Thomas).
  • Les positions pour tout les coffrets et armoires doivent être créées pour : 
    • Identifier les parts contenus dans les coffrets et armoires,
    • Renseigner les classes et catégories des équipements qui sont fournies lors du handover,  
    • Stocker les settings aux endroits pertinents (à définir).
  • Les liens vers les autres bases de données CERN doivent-être précisés pour éviter les doubles saisis d’information :
    • Lien avec GIS,
    • Lien avec Network DB,
    • Lien avec Layout DB,
    • Lien vers les alimentations électriques,
  • Si ces liens sont créés un processus de mise à jour et de synchronisation devra être mis en place.

• Comment automatiser les échanges avec les bases de données de configuration.

  •  L'outil de dessin (See electrical expert) de IC contient une base de données qui pourrait être exploitée il faudra :
    • Identifier les champs disponibles,
    • Créer un process de synchronisation lors des evolutions.

•   Spécifications pour système de contrôle

• Pas traité.

Listes des répertoires nécessaires à IC dans EDMS et droits associés.

• Pas traité.

Autres sujets que vous voudriez traiter.

• suite à la demande de Marco ML va : 
  • Présenter à IC les différents outils et DB. (EAM, MTF, …) utilisé pour les activités de méthode
  • Préciser les limites de compétences entre IC et ML sur ces outils.