20220601 SQM2022 LOC 

2022.06.01 20:00 -

참석자 임상훈교수님, 유인권교수님, 김범규교수님, 문동호교수님, 김영만교수님, 남승일교수님

AOB

• 등록상황
  • 등록 미완료자에 대한 발표 취소 안내 메일을 보냄.
  • 오늘까지 등록완료되지 않았거나, 등록 의사 (결제 진행중인 경우) 를 말하지 않은 경우 일괄 취소할 계획임.
• 포스터 세션
  • Zoom Expo 로 진행하는데에, 현재 작업중에 있음.
  • 등록자들에게, 포스터 세팅을 해서 어떻게 발표하는지 전달 예정
• IAC 현장 미팅
  • 농심호텔 내당한정식 예약 및 버스 예약 완료
• 대중강연
  • 현재 홍보 공문 및 포스터 발송 완료
  • 최대 300명 정도로 생각하고 있으나 (100명 정도는 오면 좋겠음), 더 많아지면 책상배치를 치워서 해결할 수 있을 것 같음.
  • 여러군데에 홍보를 바람. (부산 관내 고등학교는 발송 완료, 대학교 협조 필요?)
• 기념품
  • 배송 완료 된 것들도 있고, 배송중인 것도 있음
  • 교통카드는 현재 프린팅 직전
• Social Event
  • 음악회는 준비중 (한명 자원자 있음)
• 학회도우미
  • 국내학생 도우미 12명 선발 완료
  • 해외학생 도우미는, 오프라인 참석자가 점점 줄고 있어서 조정이 필요함.
• 오프라인 등록완료자 (결제까지 완료)
  • 94(early)+37(late)
• 등록미완료자와 관련하여
  • 6월 3일 - 6월 4일까지는 오프라인 참석자가 확정이 나야할 것으로 보임.
  • 이번주 금요일까지의 인원수로 호텔에 식사 수를 확정하여 전달할 예정. (141명)

회계

• 스폰서
  • CERN 입금 예정
  • 이외에도 입금 예정(약속완료) 임.
  • IUPAP 는 일단 (재정에서는) 제외.
• 식사수
  • 최소집행비 문제로, 리셉션과 뱅큇 등에서 추가 소비 필요 (드링크 등)
• 학생 지원
  • 강제 지원 금액이 1500만원정도
  • 현재 지원하는 금액과 비슷해보임.

Booklet

• 세션 부분이 대충 완료
• 수정 사항
  • SQM Session → Scientific Program
  • Banquet 장은 맨 앞에 있을 필요가 없음 (따로 있어야 할 듯)
  • 장소, Online-Only 추가 필요 (각 세션 시간 오른쪽에 추가 예정)
  • 커피브레이크, 점심시간 표시 필요
  • 세션 이름 앞에 "Session" 이라고 있는 글자에 Plenary, Parallel, Online 이라는 말을 붙이면 될 것 같음.
  • Parallel 인 경우 세션 배치: 방 별로 묶기
    • 각 방을 GBR1, GBR2, GBR3, Sydney 로 적기
    • 방 별로 묶어서, 시간대별로 배치.
  • 첫날은 Overview 로 적기
  • 마지막 날도 Summary로 적기
  • 포스터세션은 프로그램 코드기재 필요
  • 내 수식은 pages 로 작업일 경우 (pages작업인 것 같긴 한데 잘 모르겠음), 방정식 입력으로 하면 됨. $표시가 있는 것만 전부 그렇게 바꿔달라고 하면 될 것 같음.
• 현재 수정사항 수정 후, 확인이 계속 필요해보임. 
• 6월 7일까지 Confirm 완료 후 인쇄를 바로 들어가면 될 것 같음.

Proceeding

• 필수 공지 사항 (누가, 얼마나 쓰는지) 을 작성하여 인디코에 업로드 함.
• 그 외 사항은 이메일로 공지 예정.

학생도우미

• 국내 12 + 국외 14 (21이었으나 오프라인 불참으로 변경됨). 
  • 국외인원 변경으로, 도우미가 더 필요할 것으로 보임.
  • 마이크도우미 필요
    • 최대한 많은 사람을 받아서, 개인별 시간 비중을 줄여야 할 것 같다.
• 사진사: 부산대에서 2명 투입 예정

현수막 + 엑스배너