20220608 SQM2022 LOC

2022.06.08 20:00 - 22:00

다음 미팅 : 2022.06.12 파라다이스호텔 현장

참석자: 유인권교수님, 이수형교수님, 남승일교수님, 조성태교수님, 이창환교수님, 임상훈교수님, 김용선교수님, 홍병식교수님, 윤진희교수님, 김범규교수님, 문동호교수님, 권민재

AOB

• 마지막 준비중
  • 많은 사람들이 등록 변동 (결제 확인) 과 오프라인→온라인 전환으로 등록 상태가 변동중임.
• IAC 미팅 장소 섭외 완료 (26인 예약으로 28인실 예약)
• Booklet 디자인 완료 및 업로드, 배포 완료 → 수정된 사항이 더 있어서, 해당 사항 수정 필요.
  • 수정된 Booklet 을 업로드함 (본 페이지에 있음)
• 기념품 대량 발주 및 배송 대기중
• 대중강연 포스터 배송 완료 및 홍보 진행중
• Power outlet?
  • 수요일 오후만 빼고 공급이 가능할 것 같음.
• 오프라인 참석자수 136명
• 스폰서
  • IUPAP 는 행사 종료 후 받을 수 있는 것인 것으로 보임.
  • 중이온가속기사업단? 스폰서?
  • 인하대학교 스폰서?
• 공간사용료 관련 뱅큇 주류
  • 테이블당 와인 2병, 화요 1병 등 하여서 이미 배정 완료 (8천만원으로 고정)
• 금요일 저녁 이후
  • 금요일 저녁에도 남아있는 인원이 있을 수 있음.
  • 뒷풀이 가능성
  • 영도 등의 타 관광지 관광?
  • 공식 일정이 아닌 수준에서 (비밀계획 중)

대중강연 녹화?

• 홍보용 정도로 해볼만 함.

행사관련

• ​Banquet/점심
  • 티켓을 만들어서, 지정석제로 하자? (랜덤배정)
    • 적절한 솔루션에 대한 고민 필요
• 골든벨
  • 예선은 어플리케이션으로 진행
  • 본선은 화이트보드 준비 필요 (김용선교수님이 준비?)

간행 (Proceeding)

• 인디코 페이지에 관련 사항이 업로드되어있음.

홍보

• 물리학회 소속 분들에게는 홍보 완료 (핵/입자/천체 분과 통해서)
• 도우미
  • 일요일부터 업무 시작 예정
• 기타등등 디자인 진행함.
• 사진 관련
  • 중요한 사진들은 전문가를 써야하지만, 각 세션별 및 학회장 등은 도우미들이 사진을 촬영할 예정.