Til stede: Jens, Jørn, Søren, Heidi, Eli, Steinar
Forfall: Nils

Debrief fra allmøte på CERN

Mange oppmøtte, rundt 30 totalt (fysisk+Zoom), viser kanskje et behov.
- Spesielt for de tekniske studentene er det fint med flere møtepunkter med andre nordmenn på CERN.
- Vi satser i første omgang på to allmøter i året, det neste blir i starten av september.
Noen nyankomne melder at de har savnet mer informasjon om det norske miljøet på CERN.
- Det ble foreslått å samle relevant informasjon i en epost, som enten sendes ut til epostlisten(e) med jevne mellomrom, eventuelt til nye personer etter hvert som de ankommer (hvordan og når får vi i så fall info om nye nordmenn på CERN?).
- Kan vi lage og tilgjengeliggjøre et årshjul? Allmøter, julemøte, vaffellunsjer, etc.
Noen av studentene meldte om at de synes det er ugunstig å måtte ta mye fri for å reise hjem til Norge for eksamen. De får fri på eksamensdagen, men ikke for å reise hjem.
- Kan vi hjelpe til her på noe vis?
Rekruttering til CERN: Det er lettere å få tilbud om f.eks. en PhD-stilling om man er teknisk student sent i masterløpet og slipper å reise hjem til Norge for et år eller to før man kan søke.
- Bør vi oppfordre kandidater til å være teknisk student sent i løpet heller enn tidlig?

Rapport fra møte med CERN HR om rekruttering av nordmenn

Det utarbeides nå et strategidokument for rekruttering, som skal bli til en handlingsplan.
Vi har gjennomført åtte rekrutteringsbesøk det siste halvåret, som er veldig bra.
- Besøkene i regi av studentorganisasjoner (f.eks. stand på karrieredag) virker å være mer suksessfulle enn å arrangere og invitere selv.
Selv om vi får nordmenn inn på studentprogrammene er det for få som går videre til staff.
- Sannsynligvis mer politisk enn at vi gjør enn dårlig jobb. Vi er med i en arbeidsgruppe med flere land i samme situasjon, for å prøve å finne tiltak som monner. Ønsker å ta dialogen direkte med CERN council, da vi til sammen sørger for en stor andel av CERNs finansiering og dermed kanskje kan legge litt press.

Rapport fra møte med NORA

Søren, Eli (og delvis Heidi) hadde et møte med NORAs CEO Klas og forsningskoordinator Sauchin i dag tidlig, for å identifisere samarbeid-/synergi-muligheter med de og eventuelt dScience. NORA deler lokaler med dScience ved UiO.
De foreslo i første omgang at vi finner noen fra oss som kan holde et AI-relatert dScience-lunsjseminar, som et lavterskel første steg som setter oss på kartet. Morten Dæhlen, leder av dScience, er f.eks. alltid til stede på disse lunsjseminarene.
Eller skal vi kanskje gå for å arrangere noe selv i samarbeid med NORA?
De sa også at det kan være et poeng for våre stipendiater å være med på NORAs forskerskole, som også kan føre til nettverksbygging.
- Søren skal etterspørre en invitasjon til våre stipendiater.
Søren inviterer (Heidi, Eli, Eirik, flere?) til et eget møte om hvordan vi skal gå videre med dette.

Rapport fra møte med NTNU ang. at studenter kan ta emner på tvers av NorCC-institusjonene

Heidi, Jørn og Eli deltok i møte fra NorCC sin side, og fire studiekoordinatorer fra NTNU sin side.
Lavterskel infomøte, der vi presenterte senteret og hva vi ser for oss.
Å få oversikt over frister for å søke hospitantstatus ved NTNU er ganske rett frem, men det er snakk om mer enn det:
- Vi må finne relevante emner, kan de gjøres hybride, etc.
- Ønsker at institusjonene skal legge til rette for våre studenter, og hjelpe til dersom det oppstår problemer.
Ønsker tilsvarende infomøter med de andre institusjonene, før vi inviterer til et felles møte for alle.
- Foreløpig avventer Eli svar fra andre enn NTNU, purrer etter påske.
NB! NTNU Gjøvik har et 15 stp. emne "Praksis ved CERN innen IT": https://www.ntnu.no/studier/emner/IMT3841#tab=omEmnet

Samfinansiering av PhD-studenter

Heidi er i kontakt med CERN om en felles kontrakt for NorCC og gjør fremskritt.
- CERN har foreslått å ikke adoptere NTNU-kontrakten direkte, men modisiere den noe.
- De har bedt Heidi sende inn forslag til et par cases ang. hvordan studentens tid skal deles mellom CERN og institusjonen i Norge.
  - I NTNU-kontrakten var avtalen av studentene skulle dele tiden likt mellom CERN og NTNU, men kan vi få noe mer fleksibilietet uten at det blir for komplisert?
- Heidi håper å få et utkast til kontrakt etter påske.
Ole Petter har møtt HVL, som sier de er interessert i å samfinansiere flere stipendiater ganske snart.
- Også NTNU ønsker å samfinansiere flere stipendiater utover de åtte som allerede er i gang.
Vi bør sette opp et eget møte for denne saken der vi også inviterer de som har vist interesse.

Rapport fra dialog med Veksthuset for verdiskapning ved UiO

Vi har blitt kontaktet av Ivar Bergland ved Veksthuset for verdiskapning ved UiO: https://www.uio.no/forskning/tverrfak/veksthuset-for-verdiskaping/
I utgangspunktet meldte Ivar at han kunne tenke seg å være med på et fagseminar (f.eks. workshopen vår i september), men våre teknologi-møter er kanskje en bedre arena?
- Kan invitere de inn i møtene der vi har besøk av ulike miljøer?
Kan også være en idé å lage et seminar med alle innovasjons-relevante CERN-miljøer i Norge.
- Invitere med Tind Technologies så de kan fortelle sin suksesshistorie?

Saker til neste møte