October 7, 2023
CERN Science Gateway
Europe/Zurich timezone

Description of activities

[EN]

We are looking for volunteers for the following activities. Their content will be presented in detail during the briefing sessions that we will organize prior to the event.

Official ceremony

The inauguration ceremony will be the culmination of an ambitious project and the start of a new chapter in the life of CERN. Nearly 900 people (Council delegates, donors, local and host-state authorities) are expected to attend the event. The programme will include:

  • 08:00 - 11:00 | Check-in for guests at the Reception
  • 11:00 - 12:00 | Official ceremony (talks and ribbon cutting)
  • 12:00 - 13:30 | Reception (cocktail)
  • 13:30 - 15:30 | High-level roundtable discussion
  • 08:00 - 16:00 | Activities and visits at the Science Gateway

Visits of the exhibitions 

As part of the celebration, we would like to show our guests that the exhibitions are inspiring for young people. And what better way to do this than having them demonstrated by children themselves? 30 children aged 10-12 years-old from CERN families will act as facilitators; they will interact with the guests, guiding them along the exhibits. Children will be organised into groups of three and fully accompanied by one volunteer throughout the day. Based on their preferences, each group will be assigned some exhibits. A separate training session with the children is organised on 4/10 in the afternoon.
 

Particle identities stand (TBC)

Use as queue entertainment during the check-in process at the Reception, Particle identities is an online interactive quiz to find out which particle fits your personality best. Once visitors complete the quiz on a tablet, they get a physical badge with their particle and learn more about the properties of elementary particles. Badges will be made on the spot.


[FR]

Nous sommes à la recherche de volontaires pour les activités suivantes. Leur contenu vous sera présenté en détail lors des sessions d'information que nous organiserons avant l'événement.

Cérémonie officielle

La cérémonie d'inauguration marquera l'aboutissement d'un projet d'envergure et une nouvelle étape de la vie du CERN. Près de 900 invités (délégués au Conseil, donateurs, autorités locales et des États hôtes) sont attendus pour l'occasion. Le programme comprendra :

  • 08:00 - 11:00 | Enregistrement des invités à la Réception
  • 11:00 - 12:00 | Cérémonie officielle (discours et coupé de ruban)
  • 12:00 - 13:30 | Réception (cocktail)
  • 13:30 - 15:30 | Table ronde de haut niveau 
  • 08:00 - 16:00 | Activités et visites au Portail de la science

Visites des expositions 

Dans le cadre de cette célébration, nous aimerions montrer à nos invités que les expositions sont une source d'inspiration pour le jeune public. Et quel meilleur moyen d'y parvenir que de demander aux enfants eux-mêmes d'en faire la démonstration ? 30 enfants âgés de 10 à 12 ans issus de familles du CERN joueront le rôle d'animateurs ; ils interagiront avec les invités, en les guidant dans les expositions. Les enfants seront répartis en groupes de trois et accompagnés en permanence par un volontaire tout au long de la journée. En fonction de leurs préférences, chaque groupe sera assigné à plusieurs expositions. Une séance de formation dédiée sera organisée avec les enfants le 4/10 après-midi. 

Stand Particle identities (TBC)

Utilisé comme divertissement dans la file d’attente au moment de l'enregistrement des invités à la Réception, Particle identities est un quiz interactif en ligne pour savoir quelle particule correspond le mieux à sa personnalité. Après avoir répondu au quiz sur une tablette, les visiteurs reçoivent un badge physique à l'effigie de leur particule et en apprennent davantage sur les propriétés fondamentales des particules élémentaires. Les badges seront fabriqués sur place.