October 7, 2023
CERN Science Gateway
Europe/Zurich timezone

Briefing sessions

[EN]

As a volunteer for the Science Gateway Inauguration, you must attend two mandatory training sessions. Depending on your assignment, a third briefing session specific to your role is required (on a case-by-case basis).

Mandatory training sessions

  • Science Gateway Facilities Training: register for a session on the CERN guides website (several courses in September)
  • General briefing sessions: mandatory participation in one of the sessions (EN or FR)
    • En français : mercredi 27 septembre 2023, 10:00-11:00
    • In English: Thursday 28 September 2023, 14:00-15:00

Briefing session specific to your role

  • Volunteers for check-in: Monday 25 September 2023, 10:00-11:00
  • Volunteers for exhibitions: Wednesday 4 October 2023, 13:30 - 17:00
  • Volunteers for Particle identities: TBC

Rehearsals

Please note that the presence of volunteers at rehearsals, which will be held prior to the event, still needs to be confirmed. We will contact you as soon as we have more information.

A specific invitation for the training / briefing sessions will be sent to you as soon as the schedule has been established.


[FR]

En tant que volontaire pour l'inauguration du Portail de la science, vous devez assister à deux sessions de formation obligatoires. Selon votre assignation, une troisième session d'information spécifique à votre rôle est requise (au cas par cas).

Sessions de formation obligatoires

  • Formation sur l'utilisation du Portail de la science : inscrivez-vous à une session sur le site internet des guides du CERN (plusieurs cours en septembre)
  • Sessions générales d'information : présence obligatoire à l'une ou l'autre des sessions (EN ou FR)
    • En français : mercredi 27 septembre 2023, 10:00-11:00
    • In English: Thursday 28 September 2023, 14:00-15:00

Session d'information spécifique à votre rôle

  • Volontaires pour le check-in : Lundi 25 septembre 2023, 10:00-11:00 
  • Volontaires pour les expositions : Mercredi 4 octobre 2023, 13:30 - 17:00
  • Volontaires pour Particle identities : TBC

Répétitions

Veuillez noter que la présence des volontaires aux répétitions, qui seront organisées avant l'événement, doit encore être confirmée. Nous vous contacterons dès que nous aurons plus d'informations à ce sujet.

Une invitation spécifique pour les sessions de formation / information vous sera envoyée dès que le planning aura été établi.