Date : 31/01/2024

Présents:
SCE-SAM: Severin D'Armancourt
EN/CV: Maria Esther Amarilla Garcia
EN/EL: Thierry Charvet; Yann Maurer;
EN/HE: Roberto Rinaldesi;
SY-EPC: Christophe Mutin; Karol Jan Motala; Gwenael Royot; Gilles Le Godec

Présentation du projet: C.Mutin - EDMS 3020253

Planning Gantt: EDMS 3016853 

Planning des travaux:
Le planning sera articulé de la facon suivante:

• Déménagement du b.285: démarrage de l'activité post-YETS avec une date limite de mise à disposition du bâtiment à Avril 2024,[SY-RF],
• Réalisation de la plateforme béton extérieure pour recevoir les transformateurs de distribution et des convertisseurs: Mai-Juin 2024  [SCE-SAM],
• Désamiantage du b.285:  Juillet 2024, aucun accès permis dans le bâtiment pendant cette phase,[SCE-SAM],
• Rénovation et isolation des façades: Eté 2024,[SCE-SAM],
• Modification de la structure métallique des faux-plancher pour adapter aux convertisseurs 400V/18kV et aux charges de test: Septembre-Octobre 2024, [SCE-SAM],
• Installation et déploiement infrastructure cooling: Octobre 2024, [EN/CV], 
• Installation ponts roulants [RDC + étage]: 7.5 tonnes, Novembre-Decembre 2024, [EN/HE],
• Installation infrastructure électrique: >YETS 2024-2025 jusqu'à Avril 2025, [EN/EL],
• Installation infrastructure Plateforme: Avril-Juin 2025, [SY-EPC]
  

Statut et points à suivre

[SCE-SAM]

• Réalisation Dalle pour transformateurs:
  • idéalement avant été.
  • Pré-requis: analyse pollution des galets par utilisation contrat [SCE] pour aller plus vite. Prise de décision avec [HSE] pour évacuation/nettoyage (ou pas) des galets.
  • Choix d'avoir 3 trémies pour les entrées de câbles dans les faux-plancher au lieu de 2 actuellement,
  • Prévoir une entrée de câble vers les faux-planchers sur le côté gauche du b.285 pour de futures charges de test de fortes puissance.
• Désamiantage du bâtiment 15 jours en Juillet: accès interdit.
• Adaptation des Faux-planchers: évaluer la nécessité de modifications mineures de la structure métallique en fonction des dimensions et charges des convertisseurs pour le RDC.
• Remplacement de la totalité des dalles de faux-planchers au RDC (150m2 environ) pour obtenir une charge admissible de 500 kg/m2.
• Informations [SY-EPC] sur dimensions des convertisseurs requises pour Mars 2024,

[EN/CV]

• Décalage des travaux à Octobre 2024 après fin de travaux structure métallique,
• Piquages supplémentaires à prévoir pour charges de test fournies par TE-MSC,
• Attente informations SY-EPC pour définition des panoplies pour Mars-Avril 2024,

[EN-HE]

• Le chiffrage a été réalisé sur la base d'un pont roulant 7.5 tonnes au RDC et 5 tonnes à l'étage: souhait SY-EPC qu'une option avec ponts 7.5 tonnes au RDC et étage soit considérée si la faisabilité technique au niveau de la structure est avérée: relance du ticket Raul Ortega pour vérification de structure,
• Ouverture requise dans le toit (1.5x1.5 ) pour pouvoir installer le pont roulant de l'étage,
• Installation des ponts sans co-activité possible, idéalement fin 2024, 
• Ponts roulant sans passerelle de maintenance: réservation d'un couloir de 80cm sur toute la longueur du bâtiment à prévoir,

[EN-EL]

• Fosse: demande à [SCE-SAM] de prendre en considération le ceinturage de terre à réaliser pour la plateforme Transformateur,
• Le b.285 est un batiment tertiaire qui n'est pas sous responsabilité [EN/EL]: toute l'infrastructure de type service généraux est sous responsabilité [SCE/SAM],
• Gallerie technique entre b.287/b.285: problèmes de fissures, interdite d'accès pour l'instant, possibilité de pouvoir tirer des câbles sous certaines conditions restant à définir par HSE. Tirage des câbles HT possible en parallèle des autres activités,
• [EN/EL] pourra transmettre les informations d'intégration des tableaux à [SCE-SAM] dans le courant du mois de Mars.
• Interrupteur 18kV dans le b.285: offre de prix pour un switch [1 entrées / 2 sorties intervérouillées, identique à ceux utilisés au LHC] demandée par [SY-EPC] = 8100€. P'reférence [SY-EPC] pour utiliser de l'instrumentation [EN-EL]. A suivre. 

[SY-EPC]

• [SY-EPC-CCE] doit vérifier le besoin de fibre optique dans le b.285. A confirmer à [EN-EL].
• Fournir les informations nécessaires à [SCE-SAM] et [EN-CV] afin de finaliser les études du faux-plancher au RDC et les panoplies.

Résumé des actions pour la période Mars-Avril 2024

[SCE-SAM]

• Analyse galets fosse transformateur en utilisant contrat SCE,
• Prise en compte dans l'étude d'intégration du b.285 des demandes [SY-EPC], [EN-EL] et [EN-CV] à confirmer sur la prériode Mars-Avril 2024: réunion ad-hoc si besoin pour finaliser collectivement, 

[SY-EPC]

• [Dimensions/poids] des convertisseurs et charges à installer au RDC à fournir à [SCE-SAM] pour Mars 2024,
• Finaliser avec [EN-CV] les besoins pour les panoplies: Mars-Avril 2024,

[EN-HE]

• Demander dans l'appel d'offre d'un chiffrage de deux ponts 7.5 tonnes ou 7.5 tonnes et 5 tonnes,
• Vérification qvec [SCE-SAM] de la compatibilité de la structure du batiment avec les nouveaux ponts,

[EN-EL]

• [Dimensions/poids] des tableaux de distribution à fournir à [SCE-SAM] pour Mars 2024,
• Finaliser avec [SY-EPC] le choix de la stratégie pour l'interrupteur 18kV,

[EN-CV]

• Fournir [SCE-SAM] les informations requises pour l'intégration des panoplies et le passage de la tuyauterie entre RDC et étage: Mars-Avril 2024,

[All]

• Budget total du projet: 1.4 MCHF tout compris + 385 kCHF pris en charge par SCE pour la rénovation de façade ==> voir IRP pour les détails par poste et par groupe.
• Dépenses à engager sur BC 68174 dès que possible pour paiement selon spending profile annoncé au Dpt SY:
  • 2024: 800 kCHF,
  • 2025: 600 kCHF, 

Occurence des Meeting: mensuelle 

Proposition prochaine date: Mercredi 6 Mars 10h30-12h00