Guard devis presta supp nuit mercredi – lundi : 2 807,37 CHF (mail de Frédéric Voisin du 05.02)

Cleaning

Digital signage

Printed signage

Sécurité à need to involve Gunnar/Sara/Iqra pour inspections. –> A programmer le jeudi matin

Commander barrières

CERNbox 2026: https://cernbox.cern.ch/s/jIM6DF5JybDe80z

Thème: Transitions

SCHEDULE

Thursday 04.06

Pre-event at Syllepse Jardin des Nations, avec Geneva Garin à CERN teams not involved

- Welcome cinéastes

- Salle gratuite

- communication on Indico? A confirmer par Neal

Friday 05.06

Day: local schools

               à contenu à finaliser pour le 26.02

à communication début mars

à créer Indico avec visuel générique

• 9h30 – 11h00
• 14h00 – 15h30
• Package 1 Globe: ateliers + shorts/discussion: 2 classes en rotation à possibilité d’ajouter les expos en autonomie
• Package 2 SG: shorts + expos: 2 classes en rotation
• Inscriptions modérées pour ajuster n° de classes par slot

17h00   Début activités low-key sur la Piazza : background music, programme CineGlobe, carte BBC, etc.

18h00   Projection courts-métrages

21h00   Opening film + discussion – Piazza sans inscription (SG A + Globe 1 en back-up)

                BBC ouvert jusqu’à 21h00 avec dernière annonce sur l’écran 15 min avant le début

                à équipes SCE + SR en faveur d’un film d’appel grand public

Saturday 06.06

10h00   Début de toutes les activités (playlist jeunesse au début)

                Projections Piazza + SG A à prévoir un volontaire

14h00   Fin projections SG A à setup Mapping

18h00   Fin VR + ateliers Globe

18h30   Award ceremony + cocktail – Globe 1 à sur inscription

20h30   Fin projections Piazza

                Ouverture des portes - Performance Mapping

21h00   Performance mapping à sur insciption

BBC ouvert jusqu’à 21h00

Sunday 07.06

10h00   Début de toutes les activités (playlist jeunesse au début)

                Projections Piazza + SG A à prévoir un volontaire

17h30   Fin Projections Piazza, VR, ateliers Globe

                Ouverture portes SG A

18h00   Closing film – SG A (pour garantir visibilité à 18h00) à sans inscription

                The Edge of Nature de John Fox?

                BBC ouvert jusqu’à 18h00

SETUP

Piazza

Screen + son + éclairage pour discussion à ajout de matériel externe ?

SG lower foyer – Lounge area pour cinéastes

- accueil, bancs, distrib badges, départ visites, etc.

- mobilier : ¾ fauteuils

- Alex Brown en charge

SG A

Back-up Piazza

Performance mapping

Projection film clôture

Globe 1

Projection docus

Globe 0 – workshops

à pas d’horaires fixes, jump-in/jump-out

Tetra pak – 12+

Moviola – 12+

Film sound workshop – 16+

Zoetrope- 6-10 yo

Praxinoscope - 6-10 yo

Thaumatrope - 6-10 yo

à descriptions?

- Mel en charge

- need briefing to super volunteers

SG BC – VR

Setup similar to 2025 à need floorplan with electrical needs and tables

- Alex en charge

- need briefing to super volunteers

- idée d’utiliser une plateforme de démarrage synchronisé

- confirmer âge minimum recommandé

- ajouter éclairage

AV

Staff supplémentaire?

BBC

à tickets repas ?

Wednesday 03.06 : Ouverture tardive 22h30 – Tour du Canton

Thursday 04.06: Fermeture standard

Friday 05.06: Ouverture tardive 21h00

Saturday 06.06 : Ouverture tardive 21h00

Sunday 07.06: Fermeture 18h00

Hôtel

- SR doit soutenir l’événement officiellement

Communication

Indico

                Friday – schools

                Friday eve: Indico, pas d’inscription

                Saturday: 2 Indico liés

                Sunday: Indico, pas d’inscription

Newsletter scolaire début mars : PRIORITY

Newsletter public: 4 mai 2026

Volontaires

Recrutement

Planning

briefings