1.Mise à jour Laurent/Lumens :

Neal a peut-être des infos mais non communiquées à Alex.

2. Soirée du samedi soir

Voir 1er plan en pièce jointe du meeting

Auditorium A : 

• 1m de plus de scène : OK
• Pas de bâche dans le SG, bâche potentiellement au Globe : possibilité de réutiliser le cadre en bois de l'an passé ? TBC
• Lettres CineGlobe sur scène ou devant la scène en fonction de l'écran, ok inifugées
• écran:
  • Optique à confirmer
  • l'écran de toile tendue doit être soit plus petit soit la distance à la scène doit être réduite : priorité au 12m de large mais attention aux personnes sur le pupitre pour voir s'ils ne sont pas dans l'image ...
  • 12m de contenu bord à bord c'est très désagréable pour les spectateurs, à Sparks un background avait été créé
  • Sur quoi est-ce que l'écran est tendu, monté sur truss avec des élastiques ? quelle est la technologie de support ? quel écran est-ce ? --> Où fixe-t-on cet écran ?
  • 4k 60 Hz (HDMI) : qu'est ce qu'il y a entre les laptops et le vidéoprojecteur, comment font-ils la sélection ? (Sparks: 2 projecteurs pour faire les 12m d'écran)
  • 2 mange debout drapés pour les laptops de chaque côté de la scène
  • écran compatible avec le film de clôture et la discussion du dimanche ? 
  • ce sera mieux un écran de 10 qu'un écran de 12
• Light et son : normalement pas d'installation lumineuses en plus, ni light ni son

Tout doit être installé pour le jeudi --> besoin de refaire le planning des montages et démontages

Zone immersive

• Laurent fournit tout les pipes and drapes pour la zone immersive, SG team fournit pour le Globe et pour A
• Point rouge sont les spots qui ne sont pas sur batteries (fournit par Laurent aussi)
• Bloc de sortie en vert (aussi fourni par Lumens)
• 8 activités donc 8 participants en simultané environ 15/20 min par activité 
• 1-2 bénévoles à l'acceuil, 4 présent en permanence minimum
• Chef VR: Alex Dos Santos --> mandat CineGlobe samedi et dimanche
• Normalement plus d'expériences liés sur PC, suelement des casques
• Idéalement min. 16 casques
• Utilisé d'avoir une seule sortie ? Compter les gens ? Besoin d'ajouter un volontaire au foyer supérieur pour diriger les gens du bon côté
• Avoir des meilleurs chargeurs pour les casques VR

Globe 0

• 3 U pour les activités (Tetrapak, Moviola, et le reste)
• Pour moviola : besoin d'avoir une table avec prises électriques
• Possibilité de projeter sur les murs le noms de l'atelier correspondant : à investiguer 

Piazza

Pas de projection sur la piazza si le gardiennage n'est pas payé par Mélissa's team --> si pas d'écran sur la piazza alors pas de répétition pour le samedi soir

3. Mise à jour sur la communication : 

• Visuel 2026: pas encore reçu ... : besoin d'avoir quelque chose d'ici le 28 avril pour les Indico
• Besoin de toutes les descriptions d’ici fin avril pour préparer les Indico : Indico prêt le 28 avril 
• Définir la date finale de la prochaine newsletter annonçant la Nuit des musées (30 mai) et CineGlobe (3 au 5 juin) : envoie de la newsletter le 4 mai
• Indico pour toutes les soirées a priori --> inscriptions seulement le samedi ?

4. Besoins et recrutement des guides CERN

Voir tableau en pièce jointe du meeting

• Sessions de formation : une sur le temps de midi, une temps fin de journée. Une la semaine du 25 au29 mai et une entre le 1 et le 3 juin
• Contenu: présentation générale du festival, présentation des ateliers en général, s'ils ont des questions spécifiques ils peuvent venir voir le matos après la formation
• Booker la salle 1h30
• T-shirt CineGlobe: oui

5. Autres

Staff CineGlobe: 

• Alex Brown pour les cinéastes au foyer inférieur
• Alex Dos Santos pour la zone immersive en Auditorium BC
• Mel pour les ateliers au Globe 0
• Neal volant 

Présentation du festival le vendredi au scolaire : Alex Brown au package 'Auditorium' et Mel au package 'Globe'

ACTIONS

• Planifier un meeting avec Lumens et François Moncarey au plus vite (semaine du 20 au 24 avril)
• Demander la fiche technique du spectacle à François Moncarey (CineGlobe team)
• Relancer BBC pour le cocktail et pour la pause café permanente des cinéastes (SG Team)
• Sélectionner les dates des formations volontaires et booker les salles à l'intérieur du CERN (SG + Local outreach team)
• Bloquer les prochains progress meeting CineGlobe (SG team)
• Statuer sur le budget pour l'écran LED sur la piazza (Local outreach team)
• Envoyer les descriptions pour les soirées et pour les ateliers pour créer les Indico et démarrer le recrutement des volontaires (CineGlobe team)