Riunione 13/2/2018 Sala Riunioni I Piano Berti -Pichat: 

Presenti: Lorenzo Bellagamba, Barbara Poli, Stefano Marcellini, Laura Fabbri, Silvia Biondi, Paolo Giacomelli 

• allestimento Santa Lucia —> La ditta che allestisce la sala per i matematici ha fatto un preventivo di 3800 euro. Sembra eccessivo considerando che tutto l’allestimento e’ già’ preparato per un altro evento che si svolgerà’ il 4 giugno. Provare a contrattare.

• provare a contrattareProvare a chiedere di abbassare il prezzo e sentire per un altro preventivo.  
  • sicurezza e affitto aula a carico di Unibo
  • accoglienza a carico nostro

• budget complessivo: 10 k€ (max 13 k€ compreso contributo OCEM)
  • Angela Belluzzi ~800€ per occuparsi dei social e dei giornali e dei media in generale, possibile intervista alla Gianotti (da remoto) per pubblicizzare l'evento 
  • Lorenzo Pizzuti di FameLab ~500€ (viaggio, alloggio e gettone)

                       *   Roversi 2000 Euro

                       *   Poster/striscioni/affissioni ~ 3000 Euro

• • OCEM sponsorizza la serata e vuole il logo e un piccolo video  di 1’30” + 50 posti e offre 1.5 k€
• Pizzuti: 
  • bella la proposta di meccanica quantistica
  • qualche perplessita’ sui viaggi nel tempo ma ci sembra corretto lasciare mano libera al ragazzo
• Pubblicità: 
  • Richiesta del patrocinio al comune —> lo richiede Pietro => tenere posti per Comune e mandare Inviti
  • Bus: Tper mette dei poster gratuitamente nelle fermate del centro in cambio di alcuni posti riservati ai ragazzi che possiedono l’abbonamento.
  • Giornali e social —> Belluzzi
  • evento Twitter/Facebook: twitter c’e’ gia’ (chiedere credenziali a Paolo). Per la serata facciamo un evento facebook —> Belluzzi
  • Unibo Magazine, Cubo, Dipartimenti —> ci pensa Unibo
  • Social dei ragazzi del Dipartimento —> piu’ avanti
• Film “particle fever”: proiezioni per le scuole (300 €). 
  • Barbara dice che il film e’ un po’ noioso e andrebbe tagliato. 
  • Sentire dalla casa editrice se si possono mostrare alcune parti durante l'evento e mostrare il film tagliato.
• Locandina, poster e striscione: grafico dell’INFN 
• Titilo della serata: "Onde gravitazionali e bosone di Higgs: dai protagonisti, il racconto di due grandi scoperte"

COSE DA RICORDARE:

 

LOGHI:

• INFN
• CERN
• UNIBO
• COMUNE

• OCEM
• TPER su manifesti autobus

 

INVITI: 

• Rettore, prorettori,….. —> Ci pensa unibo
• Sindaco, vicesindaco, assessori 

 

POSTI RISERVATI

• Rettore e Unibo
• Sindaco e Comune
• DIFA e Conferenza
• Ragazzi TPER 
• OCEM