Il est décidé que la conférence se tiendra sur 5 jours. Elle sera précédée d'une journée dédiée aux étudiants. Cette journée devra être de préférence un jour ouvrable afin de faciliter l'accès au LAPP et à la cantine. 

En tenant compte des contraintes imposées par la direction du Théâtre et la tenue du Festival du film d'Animation, deux options de calendrier sont discutées:

1. Journée Etudiants le lundi 23 mai 2011 et QM 2011 du 24 au 28 mai 2011
2. Journée Etudiants le vendredi 20 mai 2011 et QM2011 du 21 au 25 mai 2011

Le choix final se fera après consultation de toutes les parties prenantes, Annecy Congrès, Imperial Palace et Théâtre. Réunion à programmer si possible avant le 14 février (disponibilité de Patrick et de Drevon du CC)

Le Théâtre sera en rénovation et ne disposera plus des équipements audiovisuels. Il serait possible de réutiliser, si adapté,  l'équipement utilisé par le Festival du Film d'Animation. A vérifier lors d'une visite à Annecy en février avec le service audiovisuel du CCIN2P3 (Olivier Drevon).