La liste des tâches, copiées d'une liste similaire établie par les organisateurs de QM2009, est consultable sur le site web de la conférence. La liste est interactive: les tâches peuvent être modifiées, mises à jour, ajoutées, enlevées... Une personne du comité d'organisation est assignée à chacune des tâches. Tout les membres du comité d'organisation et du comité d'organisation local sont invités à travailler dès maintenant avec cet outil.