Urs coordonne la demande et la collecte des subventions des différents organismes (tâche).

 Liste non exhaustive des organismes: 

• MESR (Alberto) tâche
• EC (Urs): Patrick fait remarquer que EC ne subventionne plus les conférences qu'au travers de réseau. Il faudrait chercher un réseau existant. Urs vérifie auprès de l'expert CE du CERN. tâche
• CNRS/IN2P3 (Yves) tâche
• ESF (Urs) tâche
• CNRS/INP (Patrick) tâche
• Collectivité territoriales (Patrick) tâche
• CEA (Alberto) tâche
• CERN (Urs+Yves) tâche
• GSI (Yves) tâche
• US National Labs (Urs) tâche
• IUPAP (Urs) tâche