Bonjour, je m'appelle Natalie et dans cette vidéo, je vais vous montrer comment utiliser l'impression sécurisée,ou Secure Print en anglais, lorsque vous utilisez un ordinateur MAC OS au CERN.
Il y a trois parties principales dans cette vidéo :
1. Expliquer qu'est-ce que c'est l'impression sécurisée.
2. Montrer comment configurer l'impression sécurisée sur votre MAC.
3. Montrer comment exécuter le travail d'impression à l'imprimante.
Qu'est-ce que c'est l'impression sécurisée ou secure print?
L'impression sécurisée veut dire que vous envoyez votre travail d'impression avec un code PIN que vous aurez choisi.
Votre document ne sera pas imprimé tant que vous n'aurez pas saisi le code PIN sur l'imprimante.
Quels sont les bénéfices ?
L'avantage le plus important est la confidentialité, car personne ne peut s'emparer de votre impression.
Il y a aussi la sécurité parce que votre travail d'impression est automatiquement supprimé après l'impression.
Pour finir, cette fonction permet d'économiser du papier, car nous n'imprimons que ce dont nous avons réellement besoin.
Si vous ne réalisez pas votre travail d'impression dans les douze heures, il est automatiquement supprimé.
Veuillez noter que ce délai peut être de quatre heures sur certains petits modèles d'imprimantes.
Combien de fois avez-vous vu des piles de papier imprimé à côté d'une imprimante sans que personne ne soit venu les récupérer?
Vous pouvez nous aider à réduire ce gaspillage en utilisant la fonction impression sécurisée !
Au CERN nous recommandons cette fonction avec des machines CANON uniquement, car elles possèdent un clavier numérique.
Passons maintenant à la deuxième partie.
Je vais vous montrer comment configurer la fonction impression sécurisée par défaut pour toutes vos impressions.
Cela suppose que vous ayez déjà installé une imprimante Canon.
Si ce n'est pas le cas, veuillez-vous rendre sur le site Web du service d'impression (le Print Service) au cern.ch/printservice et installer une imprimante Canon.
Sur votre MAC, merci de cliquer sur le menu Apple et sélectionner "System Preferences".
Puis sélectionnez "Printers & Scanners".
Cliquez sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser et sélectionnez "Options & Supplies" et l'onglet "Utility".
Cliquez sur le bouton "Open Printer Utility" et sélectionnez l'onglet "User Information".
Le Login Name est sélectionné par défaut ou vous pouvez sélectionner "enter name" et mettre le nom souhaité.
Ensuite, entrez votre code PIN.
Assurez-vous de vous souvenir de ce code PIN, car vous en aurez besoin pour réaliser le travail d'impression sur l'imprimante !
Cliquez sur "Save Settings", puis fermez toutes les fenêtres afin de quitter les System Preferences.
Maintenant, ouvrez un fichier standard à imprimer, en utilisant le menu File, puis Print comme d'habitude.
Dans cette fenêtre Print, changez le menu "Copies & Pages" pour "Special Features".
Sélectionnez "Secured Print" sous "Job Processing".
Puis sous "Presets", sélectionnez "Save Current Settings as Preset..." et donnez un nom pour ce préréglage et cliquez sur OK.
Assurez-vous que votre préréglage est sélectionné et cliquez sur Print.
Le User Name et PIN doivent être automatiquement remplis.
Vous pouvez être invité à entrer un nom du document.
Puis cliquez sur ok.
La prochaine fois que vous utiliserez cette imprimante, vous devrez peut-être sélectionner à nouveau votre préréglage, mais il devra ensuite être sélectionné par défaut.
Et c'est tout !
La fonction impression sécurisée sera utilisée chaque fois que vous imprimez sur cette imprimante !
Vous pouvez donc imprimer normalement, et bien sûr, vous pouvez définir ces Settings sur TOUTES les imprimantes Canon que vous avez installées sur votre MAC.
Enfin, voyons comment vous pouvez réaliser votre travail d'impression sur la machine.
Si vous avez besoin de changer de langue, veuillez utiliser l'icône "tête parlante" en bas à droite de l'écran tactile.
Sélectionnez l'icône « Impression » avec un cadenas.
Sur quelques modèles, elle s'appelle "Impression sécurisée".
Dans la liste des tâches, sélectionnez les tâches d'impression que vous souhaitez imprimer.
J'en ai deux ici.
Puis cliquez sur le bouton bleu « Démarrer l'impression » dans le coin inférieur droit.
Puis ensuite entrez votre code PIN à l'aide du clavier.
Et cliquez OK sur l'écran.
L'impression commencera immédiatement ou sera mise en file d'attente comme prochain travail d'impression, si la machine est déjà en train d'imprimer.
Et c'est fini !
Nous vous demandons de nous aider à faire connaître cette fonction en la mentionnant à vos collègues et en leur demandant de l'utiliser.
D'autant plus que cette vidéo est disponible avec des instructions pour les utilisateurs de PC et MAC - en anglais et en français !
Travaillons ensemble pour réduire le gaspillage de papier au CERN !
Merci pour votre attention !