From:	Fabiola Gianotti
Sent:	29 October 2020 16:17
To:	cern-personnel (CERN Personnel - Members and Associate Members)
Subject:	COVID-19: new rules on telework and presence at CERN / COVID-19 : nouvelles 
règles concernant le télétravail et la présence au CERN

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Dear Colleagues,

As you know, our Host States yesterday announced new measures to confront the escalating 
number of infections on their respective territories. In France, this includes a return to a state of 
lockdown until at least 1 December, although it will be less restrictive than in the Spring. 

In the light of these developments, CERN is once again adapting its framework for on-site 
activities and telework. The overarching objective remains to safeguard the health and safety of 
everybody on the CERN site while enabling continued effective operation of the Laboratory, as 
far as feasible. 

At this stage, we will not be entering a renewed period of safe-mode, as was the case between 20 
March and 18 May. Our activities, including LS2 work and upgrades, continue. However, we 
will extend the use of telework to further reduce the risk of infection on site and to contribute to 
the broader societal effort to combat the virus. 

As of Monday, 2 November, all employed members of the personnel whose activity can be 
carried out remotely must telework. This measure also applies to certain categories of associated 
members of the personnel (i.e. associated members of personnel for the purpose of training and 
project associates). It does not apply to those members of the personnel who cannot telework or 
whose presence on the site is needed for carrying out the ongoing activities of the Organization. 
The task of specifying whose presence is needed on site lies with the respective hierarchy, and 
detailed guidance will be provided to supervisors shortly. Users who are based in the local area 
should not come on site unless instructed to do so by their Technical Coordinator. On-site access 
is not allowed for persons aged 65 years and above, unless they are called by their supervisor or 
Technical Coordinator for high-priority activities.

Those of you residing in France who are required to come on site during the current lockdown 
period in that country must carry with them a completed copy of the CERN attestation, valid for 
members of the personnel and available at this link, together with any relevant document 
requested by French authorities. Please note that the border between France and Switzerland 
remains open. 

The absence management table has been updated to reflect the above changes. This framework 
will remain in place until further notice, and probably until at least 1 December 2020. As we 
have seen, the situation evolves very quickly around us, and we are monitoring it continuously to 
assess whether any changes will be needed. 

The arrangements for the end-of-year period, during which many of us wish to travel away from 
the local region to be with our families and friends, will also be communicated shortly. 
 
We thank you for your continued commitment and flexibility during this challenging time and 
for your patience in the face of the many changes it brings.

Best regards,
 
Doris Forkel-Wirth, Head of the Occupational Health & Safety & Environmental Protection Unit
Fabiola Gianotti, Director-General 


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Chers collègues,

Comme vous le savez, nos États hôtes ont annoncé hier de nouvelles mesures pour faire face à la 
flambée du nombre d'infections sur leur territoire. En France, les décisions prises sont 
notamment de revenir à une situation de confinement au moins jusqu'au 1er décembre ; ce 
confinement sera cependant moins restrictif que celui du printemps dernier. 

Au vu de cette nouvelle situation, le CERN adapte une fois encore les règles relatives aux 
activités sur site et au télétravail. L'objectif principal reste de préserver la santé et la sécurité de 
toutes les personnes présentes sur le domaine du CERN tout en permettant, dans la mesure du 
possible, un fonctionnement efficace du Laboratoire. 

À ce stade, nous ne revenons pas à un fonctionnement en mode sécurisé, tel que nous l'avons 
connu du 20 mars au 18 mai. Nos activités, y compris les travaux et améliorations liés au LS2, se 
poursuivent. Cependant, nous allons donner plus de place au télétravail afin de réduire encore le 
risque d'infection sur le domaine et de contribuer à l'effort collectif de la société dans la lutte 
contre le virus. 

À compter du lundi 2 novembre 2020, tous les membres du personnel employés dont l'activité 
peut s'effectuer à distance devront télétravailler. Cette mesure s'applique également à certaines 
catégories de membres du personnel associés (à savoir membres du personnel associés à des fins 
de formation et attachés de projet). Elle n'est pas applicable aux membres du personnel qui ne 
peuvent pas télétravailler ou dont la présence sur le domaine est requise pour la poursuite des 
activités de l'Organisation. Il appartient à la hiérarchie des personnes concernées de déterminer 
qui doit venir sur site. Des instructions détaillées à cet égard seront communiquées 
prochainement aux superviseurs. Les utilisateurs basés dans la zone locale ne doivent pas se 
rendre sur le domaine, sauf si leur coordinateur technique le leur demande. L'accès au domaine 
est interdit aux personnes âgées de 65 ans et plus, sauf si elles sont appelées par leur superviseur 
ou leur coordinateur technique pour des activités de haute priorité. 

Les personnes résidant en France et à qui il est demandé de venir sur le domaine pendant la 
période de confinement en France devront se munir de l'attestation fournie par le CERN, valable 
pour les membres du personnel et disponible ici, ainsi que de tout document requis par les 
autorités françaises. Veuillez noter que la frontière entre la France et la Suisse reste ouverte. 

Le tableau de gestion des absences a été actualisé pour tenir compte de ces changements. Ces 
mesures restent en place jusqu'à nouvel ordre, et probablement au moins jusqu'au 1er décembre 
2020. Comme nous l'avons vu, la situation évolue très vite autour de nous, et nous suivons ces 
évolutions de près afin d'évaluer la nécessité de modifier notre dispositif. 

Nous vous communiquerons bientôt des informations sur les dispositions qui seront prises 
concernant la période de fin d'année, au cours de laquelle beaucoup d'entre nous souhaitent 
voyager pour retrouver leur famille et leurs amis. 
 
Nous vous remercions de votre engagement et de votre flexibilité pendant cette période 
éprouvante et aussi pour votre patience devant les nombreuses adaptations qui s'avèrent 
nécessaires.

Cordialement,
 
Doris Forkel-Wirth, chef de l’unité Santé et sécurité au travail et protection de l’environnement
Fabiola Gianotti, directrice générale