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Europe/Zurich
112/4-C17 - EN-ACE Group Leader meeting room (CERN)
Présents: Julien, Guillaume, Frederic, Eloïse, Ans
Le décâblage de AWAKE 2b doit être effectué entre mi-septembre 2025 et début décembre 2025 (fin avant YETS). EL-CS est impliqué dans la phase préparation qui est en cours (contact = Christian Bernard)
Le câblage AWAKE 2c est demandé pendant la période de Q1 à Q4-2027. Même si les informations reçues jusqu’à maintenant sont très incomplètes, EL-CS essaiera d’en tirer le maximum pour ne pas compromettre le projet et répondre à vos questions. EN-ACE (Eloïse, Alena, Ans) feront l'analyse (par lot, selon "avancement" des demandes) des demandes existantes, en ajoutant (là où possible) les position fonctionnelles des équipements et des racks. En plus, elles mettront des deadlines clairs envers les demandeur pour compléter leurs demandes. Le planning EL devient très juste et sans une accélération subite de l'arrivée des demandes spécifiques. les dates d'installations demandées ne peuvent pas être tenues.
Action: Alena - partager le positionnement des racks proposé. Chaque rack (35U) doit être attribué à un groupe/un équipement (pour savoir quels câbles partiront de là) et d'un numéro de rack dans la position exacte doit être visible dans un layout. Également mettre à jour la demande de rack (ticket snow) et faire la commande des racks auprès du magasin CERN (avec aide d'Ans et Guillaume)
Action: Eloïse - parcourir les demandes (incomplètes) données en avril 2024, et en extraire le premier lot, c.à.d. celles qui sont le plus avancés et/ou qui seront installées en premier (services?). Après, distribuer à Ans et Alena pour que les 3 puissent mettre à jour les fichiers avec:
- nom du rack du départ du câble
- position fonctionnelle de l'équipement à la fin du câble
- vérifier avec le demandeur/client que le type de câble, ainsi que les connecteurs sont toujours corrects
Afin de pouvoir estimer la longueur par câble, la réflexion du routage/échelles à câbles et passage en TCC4 doit commencer au plus tôt.
Action: Ans contacter CV vers mi-février (fin YETS SPS) pour voir l'avancement du design (routage des gaines, tubes de refroidissement) et organise un "point intégration services" début mars avec EL, CV, AA, etc. et avec Fred.
Au niveau ressources EL-CS, la demande d'un staff (M2P) est sans résultat pour le moment, même qu'essentiel pour le câblage pour AWAKE 2c (et HI-ECN3). Le management (EL, EN) mène des discussions pour trouver une solution...
Une proposition est d'avoir 50% d'un fellow (Adya, anciennement EN-ACE, maintenant EN-EL) pour aider Guillaume (et AWAKE) dans la préparation des activités de câblage AWAKE de mars à fin septembre (fin de contrat).
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