CineGlobe 2026 - Progress meeting

Tuesday 26 May 2026, 16:00 → 17:00 Europe/Zurich

33/S-004 (CERN)

Agenda :

1. Livraison de tout le matériel CineGlobe au SG et au Globe (beachflags, ateliers, chaises à roulettes, ...)
2. Setup final pour BC : plan mis à jour ?
3. Update autorisation de la ville de Meyrin ?
   
4. Formation guides (présentation en pièce jointe)
5. Update inscriptions : 
   
   1. Arco: 73 participants
   2. Remise de prix: 24 participants
   3. Performance : 29 participants
   4. Une vie illuminée : 32 participants
6. Documentaires (présentation en pièce jointe)
7. Playlist film, contenu CERN : promo BBC et ?
   
8. Nombre de ticket repas R1 et BBC ?
   
9.  Programme des scolaires 
10. Stand promotion Nuit des musées ?

20260526-Science-films-CineGlobe.pptx

CineGlobe 2026 - Guides CERN.pdf

CineGlobe 2026 - Guides CERN.pptx

0. Approbation du spot TPG 
- création d'une version pour le SG et peut-être une pour les social media (Emma is on it)

1.Livraison de tout le matériel CineGlobe au SG et au Globe (beachflags, ateliers, chaises à roulettes, ...)
Livraison le 2 toute la journée
Lumens installation le 2 également pour avoir plus de temps

2. Setup final pour BC  plan mis à jour --> demander à Neal la dernière version 
- Modification de la position des 'cabines'
- Normalement OK HSE avec les 2m partout (peut-être un peu plus large que 2m car les portes font 2m40)
- Chaises pour la file d'attente fournie par SG team (chaises du Globe)
- 1 chaise à roulette par 'cabine' fournie par CineGlobe

3. Update autorisation de la ville de Meyrin ?
No news is a good news?

4. Formation guides (présentation en pièce jointe)
Présentation en pièce jointe
Formation de jeudi: Alex, Neal et Mel présent
Formation de mardi: Mel présente et peut-être Alex
Première partie logistique présentée par Lou, deuxième partie sur les ateliers présenté par l'équipe CineGlobe

5. Update inscriptions : 
Arco: 73 participants
Remise de prix: 24 participants
Performance : 29 participants
Une vie illuminée : 32 participants 
- Comm TPG arrive bientôt
- Stand à R1 le vendredi (pop-corn, roll-up et une table avec électricité) --> prendre contact avec le R1 (Aurélie)
- Contacter HR pour envoyer un mail spécifiquement au summer student (Neal)
- Se mettre en lien avec social media team pour faire des post croisés (Mel et Melanie)
- 3 mailings lists CineGlobe partent la semaine prochaine
 
6. Documentaires (présentation en pièce jointe)
- Création d'un programme PDF par jour et par ordre chronologique (Neal on it) 
- Problème sur le site, certains films apparaissent au programme les deux jours alors qu'ils n'y sont qu'un jour (Neal on it)
- Film pour les scolaires, Lucie et Gijs vont expliquer à Medhi que c'est compliqué de faire apparaitre son film sur le site web … TBC

7. Playlist film, contenu CERN 
2 min entre les films au Globe, géré par le technicien présent
Pas besoin d'envoyer le 'contenu SG' à Emma, juste les fournir aux techniciens SG

8.Nombre de ticket repas R1 et BBC ?
50 BBC, de 25 CHF 
50 R1 de 15 CHF
CB: 30405
Valide du jeudi au dimanche

9. Programme des scolaires 
Vdd matin Globe: Mel
Vdd matin SG: Neal/Alex
Vdd aprem Globe: Mel
Vdd aprem SG: Team documentaires

10. Stand promotion Nuit des musées ?
- Stand à la nuit des musées de 17h00 à 19h00, Mel présente, avec un laptop (électricité); un roll et n lui met une table haute et une chaises haute à disposition dans la réception --> envoyer tel Aurélie à Mel + demander à team SG le mange-debout

11. Autres
Tshirts guides: environ 80-902, OK d'en prendre 2 si shifts sur 2 jours mais pas limite des stocks disponibles
Une vie illuminée: Eline présente online pour la discussion --> créer un Zoom (Aurélie)
Discussion avec les cinéastes et la team Art@CERN le samedi à 15h, mettre une pile de 10-12 chaises à disposition, pas de besoin AV