14:00 → 14:15

Organizational issues 15m

Speakers: Abhipsa Acharya (Jan Kochanowski University (PL)), Grzegorz Stefanek (Jan Kochanowski University (PL)), Haradhan Adhikary (Jan Kochanowski University (PL)), Kassymkhan Baiseitov (Al-Farabi Kazakh National University (KZ)), Marek Gazdzicki (Goethe University Frankfurt (DE)), Oskar Wyszynski (Jan Kochanowski University (PL)), Samrangy Sadhu (Jan Kochanowski University (PL)), Subhasis Samanta (Jan Kochanowski University (PL)), Tobiasz Czopowicz (Jan Kochanowski University, Warsaw University of Technology)

Date:09/12/2020

Information:

Travel plan for Samrangy, Abhipsa and Haradhan: 12 Dec 2020 at 6 AM

Return plan for Haradhan and Abhipsa: 05 Feb 2021

Request:

Can we skip this Friday Kielce Analysis meeting as we have to leave Friday afternoon from Kielce?

Date: 04/11/2020

About: Young Researchers' Session at SNP School 2020 at J-PARC, Tokai

I (HA) applied for SNP school and they accepted my abstract "Intermittency analysis to search for the critical point by NA61/SHINE experiment " for 7 min presentation in Young Researchers' Session on 3rd Dec at 11.30 AM. Can I present something there on intermittency?

How to buy materials from mini grant:

1) w pierwszym kroku kierownik mini-grantu musi się upewnić czy zakup
sprzętu elektronicznego był ujęty w zatwierdzonym budżecie (ja osobiście
w moim grancie wszystkie pieniądze chciałam wydać na konferencje więc
moja procedura zakupu tabletu była bardziej skomplikowana).

2) Jeśli zaplanowany budżet przewiduje zakup sprzętu elektronicznego i
chcemy kupić tablet, który jest zgodny ze specyfikacją umieszczoną na
stronie UJK wówczas należy przygotować zwykłe zapotrzebowanie i napisać,
że prosimy o zakup tabletu zgodnego ze specyfikacją na stronie UJK.

3) Jeśli zaplanowany budżet przewiduje zakup sprzętu elektronicznego ale
chcemy kupić jakiś konkretny tablet, inny niż jest to ujęte w
specyfikacji UJK, wówczas należy napisać pismo do prorektora ds. Nauki z
prośbą o taką możliwość. Pamiętamy aby w uzasadnieniu nie pisać, że
tablet jest nam potrzebny do prowadzenia zajęć a np. do współpracy
naukowej.

4) Po otrzymaniu zgody od prorektora, wydziałowy informatyk (p. Karol
Królikowski) musi przygotować specyfikację. Ja po prostu wysłałam Panu
Karolowi link do konkretnego tabletu i on to wszystko pięknie opisał,
nie podając oczywiście konkretnej nazwy firmy i sprzętu. Przygotowana
specyfikacja musi byś podpisana przez informatyka wydziałowego i
kierownika mini-grantu. W dalszym kroku dokument ten należy dołączyć do
zapotrzebowania i wszystko idzie standardową procedurą.

5) Natomiast jeśli zakup sprzętu nie był ujęty w planowanym budżecie
należy zrobić przesunięcie pieniędzy pomiędzy pozycjami. W tym celu
należy napisać podanie do prorektora ds. Nauki z taką prośbą.

Ja napisałam jedno pismo do prorektora, w którym zaznaczyłam, że proszę
o przesunięcie środków między pozycjami i proszę o zakup sprzętu innego
niż ten ujęty w specyfikacji UJK.

Zaznaczam, ze takie procedury obowiązywały na początku lipca a nie wiem
czy nic się nie zmieniło po drodze. Nie zdziwiłabym się gdyby tak było.
Najlepiej zorientowaną osobą jest p. A. Markowska w dziekanacie więc to
do niej można kierować pytania gdy będą jakieś wątpliwości.

Mam nadzieje, że trochę rozjaśniłam te procedury.

Oraginatizational issues: (11.08.2020)

1. Prepare office for us (348+349+350)

2. Plan for talks in collaboration meeting

To do:

To add one event on "Analysis of proton spectra by M. Lewicki" for next week

Tobiasz's vacation plans (official leave: 13/07-31/08)

Confirmed:
- 2-5/07 or 8-11/07 (Wednesday-Sunday) (depends on the weather)
- 25-31/07 (Saturady-Friday)
- 12-18/08 (Wednesday-Tuesday)
Unconfirmed (planning is difficult due to the pandemic situation):
- 16-19/07 or 18-21/07 or 18-19 (depends on my friends' leave)
- a few days between 1/08 and 10/08
- a few days after 20/08

Date: 15.04.2020

Suggested:

1) Upload internet speed who are living in the dorm

	ping (ms)	download (Mbps)	upload (Mbps)
Tobiasz (cable)	7	120	21
Grzegorz (Wi-Fi)	13	152	28
Abhipsa (Wi-Fi)	9	39	33
Abhipsa (cable)	7	852	914
Samrangy (Wi-Fi)	14	32	12.5
Haradhan (Wi-Fi)	11	93	91

2) Create our group meeting separately just not to misuse NA61 calender

3) *Next meeting on Friday @5 PM for PhD seminar practice

4) Next Group meeting on 22.04.2020 @2PM via ZOOM

The proposed topic for PhD seminar UJK:

(Info: PhD seminar time limit max 40 min & seminar date change: Abhipsa 22/04 and Haradhan 29/04)

1) Abhipsa: Critical Point overview

2) Haradhan: Overview of intermittency Analysis

To Do :

1) Have to ask Francesco about the duration of PhD seminar

2) Create minutes for Abhipsa to practice for PhD seminar and later on for Haradhan

Next group meeting: On 15.08.2020 via Vidyo

01.04.2020

complain about wifi and internet connection for AA, SuS, SaS

To discuss :

About topic of our PhD seminar at UJK ,for Abhi: 23/04 & Haradhan: 30/04

14:15 → 14:25

CERN travel plans 10m

14:25 → 14:35

Hardware

14:25

News from TDAQ 5m

Speaker: Oskar Wyszynski (Jan Kochanowski University (PL))
14:30

News from DCS 5m

Speaker: Tobiasz Czopowicz (Jan Kochanowski University, Warsaw University of Technology)

14:35 → 15:15

Reconstruction / Calibration / Monte-carlo

14:35

Update on dE/dx callibration 15m

Speakers: Grzegorz Stefanek (Jan Kochanowski University (PL)), Samrangy Sadhu (Universita e INFN, Bari (IT))
14:50

Monte-Carlo XeLa production 15m

Speaker: Oleksandra Panova (Jan Kochanowski University (PL))
15:05

Update on SHINE Reconstruction chain 5m

Testing of SHINE software updating by Brant

Speaker: Haradhan Adhikary (Jan Kochanowski University (PL))

Todo_SHINEReco_sim.pdf

Choose timezone

Kielce group general meeting