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Description
https://pusan.zoom.us/j/83254765638?pwd=THg0c2pDVzZZV3MyZFlPdEFLSnpEdz09
Meeting ID: 832 5476 5638
Passcode: sqm2022
- 미팅 요일 선정
- 다음 미팅은 12월 8일 (수)
- 매 2주마다 미팅하는 것으로.
- LOC 위원분들의 역할별로 담당에 대한 보고를 부탁드립니다.
- 데드라인 업데이트 됨.
- 스폰서
- 여러 기관에서 스폰서를 받음. (재촉도 함.)
- 코알리스가 표에는 적혀있지 않으나, 지원 확정된 사항임.
- 현재까지의 스폰서 리스트 (포스터에 포함된) 는 현재까지 확정된 것들만 들어감. 이후 확정되는 것들은 Booklet과 웹페이지에는 들어감.
- 예산 회계 확정 진행중.
- 포스터 제작
- 제작 + 인쇄를 부산관광공사 지원으로 제작
- 1600장
- 12월초까지 인쇄 및 발송 예정
- 200개 기관 발송 예정
- 홈페이지, 인디코 페이지
- First Announcement 와 함께 개봉할 예정.
- 등록비 및 초록 제출은 2월 1일이므로 그때 업데이트 예정
- 등록비 확정 후 수정 예정
- 추가할 내용 있으면, 알려주시면 추가 작업예정!
- 국제 결제 플랫폼 - 페이팔은 이미 결제 확인까지 완료.
- 국내결제플랫폼은 준비중 (페이팔이 내국인에게는 결제가 안됨)
- 예산
- 등록비 산정 대략 완료
- 학생인원수는 50명으로 고정, 추후 상황에 따라 조정 가능
- 스폰서 중 학생 지원으로 명시된 금액은 약 1천만원으로, 현재 계획상으로는 충분히 이 금액을 상회함.
- 예비비(저번에 비해 변화했음.)까지 모두 고려하여 2천만원-3천만원정도 남는 것으로 보임.
- 추가 스폰서가 들어와서, 계좌 잔고가 늘었음.
- 등록비
- Quark Matter: 470/600유로
- SQM2022 예정 금액: 420/500달러
- 운영비 중 식음료비가 최저값이 현재 9천만원인데, 실제로는 1억이 넘어야 대관료가 날아감.
- 주류, 뱅큇단가올리기 등으로 어떻게든 1억을 맞추면 됨. 그러므로 최저를 1억으로 조정해야 함. (변경요)
- 맨 아래, 남는 금액 중 "최저" 를 1천만원 낮게 계산해야 함. (변경요)
- Excursion
- 수익자부담. 실비로 추가 지불 예정 (등록비와 별개).
- 홈페이지
- 현재 도메인은 테스트용으로 web.cern.ch 기반과 github.io로 서비스중.
- 부산대 도메인으로 변경 예정. (준비중)
- COVID리스크
- 내년 상황이 어떻게 될 지 모르겠지만, 내년에 상황이 나아지지 않으면 최소인원수도 참석하지 못할 수 있다.
- 한국에 있는 Heavy Ion 인력 전부 참여했을 시? (koALICE 40 + kCMS 20?) 약 100명까지는 참석가능할 듯
- 150명 인원도 희망적인 예상인 것 같다.
- 200명을 참석인원으로 볼 때, 100명이 외국에서 와야한다는 뜻.
- 내년에 개최를 못할 시, 호텔에 부담해야하는 위약금을 고려해야한다.
- 현장 참석을 안하고, 줌으로만 들어올 수도 있다! (등록비도 안낸다…)
- 하이브리드에 따른 스케일 조정(미니멈플랜)에 따른 플랜도 필요할 것 같다. (PLAN C)
- 호텔도 협조하도록 만들어보자… 위약금 낮추기 등
- 봉쇄 수준이 되어도 "이정도는 모일 수 있다" 의 수준의 플랜.
- 날짜 조정, 예산 조정, 식사 수 조정, 연회장 수 조정 등.
- ROC/IAC 에 따로 논의를 해야할까?
- 딱히 할 필요는 없을 것 같은데…
- 2주 안에는 (호텔 무위약금 해지 마감기간) 결정을 해야할 것 같다.
- 하이브리드에 따른 스케일 조정(미니멈플랜)에 따른 플랜도 필요할 것 같다. (PLAN C)
- 의논할 다른 것들
- LOC 위원분들 역할들...
- 질문, 요청등
- (이창환교수님) 법인으로 보는 단체인가요? (네. 법인이 아니라 법인으로 보는 단체입니다.)
- (문동호교수님) 프로시딩 출판사 접촉 - 이미 진행한 이전 sqm 관련 자료가 있으면 (Contant person) 전달해주시면 진행하겠음.
- 질문, 요청등
- LOC 위원분들 역할들...
- First Announcement
- 큰 변동이 없는 것만 공지하자.
- 등록비, 홈페이지, 데드라인, 일정에 대해서만 나가면 될 듯.
- ROC/IAC 미팅
- Call for abstract 이전에! 하자.
- Second Announcement 즈음 하여 하면 될 듯 하다.
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