20220427 SQM2022 LOC
참석자: 문동호교수님, 조성태교수님, 임상훈교수님, 김영만교수님, 이수형교수님, 유인권교수님, 김용선교수님, 홍병식교수님, 윤진희교수님, 김범규교수님, 권민재
Overview
- 현재 등록자 수는, 안정적인 회계상황을 유지할 수 있을 정도가 됨.
- 현재 참석자 수로 볼 때, 현재의 세션장 상황을 유지하는 것이 좋을지, 세션장을 하나 더해야 할지 (Sydney) 고민해야 함.
- 세션장을 하나 더 할 수 있을 지 호텔에 문의할 예정
- 제휴 호텔 예약과 관련하여, 학회일 앞/뒤 날짜로도 연속예약을 제공할 수 있도록 문의 필요.
Program
- RAON 관련 Talk
- 권민정교수님에게 Talk 을 부탁?
- 사업단과 논의가 필요해보인다.
- 보통 RAON Talk을 하면 가속기에 대한 것을 많이 해서, 학회 특성상 가속기 보다는 가속기에서 할 수 있는 Physics Topic 을 소개하는 방향으로 하였으면 좋겠다.
- 이것을 발표를 요청할 때 전달해두는게 나을 것 같다.
대중강연
- 현재 연사분께서, 현장에 참석하는 것이 불가능해짐.
- 온라인으로 대중강연을 하는 것이 맞는지에 대해…
- 이창환교수님 + 유인권교수님으로 가는 것도 괜찮아보임.
- 이창환교수님(Low-T, Astrophysics)
- 유인권교수님(High-T, High Energy)
- 한국어로 진행하는 방향이 학회 참석자에게는 아쉽지만, 일반 대중강연이라는 측면에서 보면 나아보임.
기념품
- 제안사항
- 자개소반무선충전기
- 에코백
- 반가사유상 미니어처
- 등등...
- 여러 제안들을 모아서 투표를 하자
- 현재 모아지고 있는 것들이 있어서(교통카드, 티셔츠 등), 취합 예정
Booklet
- 배송까지 한달정도의 시간이 필요함.
- 들어갈만한 내용을 선정하고 개괄적으로 작성해보는 중.
- 대부분의 시간이 디자인 또는 세부사항(틀릴 수 있는 것의) 확인과 수정의 Iteration일 것이므로, 최대한 빠르게 제작을 해야할 것 같다.
- 내용을 채우는 것 전에, 먼저 업체의 디자인템플릿이 무엇인지를 알아오는 것이 먼저일 듯 하다.
도우미
- 도우미 모집 완료
- 전체 학회 기간 중 1인당 2.5일정도 활용 예정
- 페이스북 등 SNS 업데이트는 지속적으로 하는 중
방송 관련
- 견적이 잘못 된 문제가 있어서, 약 2500만원으로 견적이 상승함.
- 방송에 관한 모든 것을 맡기는 방향으로 하여 진행중임.
포스터 세션(메타버스)
등록 관련
- 4월 30일 이후에는 조기 등록이 불가하고, payment 는 가능한 상태가 되고
- 5월 7일까지는 payment 가 막히고 자동으로 withdraw 된다고 공지할 필요 있음.
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