SQM2022 LOC

Asia/Seoul
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Description

https://pusan.zoom.us/j/83254765638?pwd=THg0c2pDVzZZV3MyZFlPdEFLSnpEdz09

Meeting ID: 832 5476 5638
Passcode: sqm2022

20220427 SQM2022 LOC

참석자: 문동호교수님, 조성태교수님, 임상훈교수님, 김영만교수님, 이수형교수님, 유인권교수님, 김용선교수님, 홍병식교수님, 윤진희교수님, 김범규교수님, 권민재

Overview

  • 현재 등록자 수는, 안정적인 회계상황을 유지할 수 있을 정도가 됨.
  • 현재 참석자 수로 볼 때, 현재의 세션장 상황을 유지하는 것이 좋을지, 세션장을 하나 더해야 할지 (Sydney) 고민해야 함.
    • 세션장을 하나 더 할 수 있을 지 호텔에 문의할 예정
    • 제휴 호텔 예약과 관련하여, 학회일 앞/뒤 날짜로도 연속예약을 제공할 수 있도록 문의 필요.

Program

  • RAON 관련 Talk
    • 권민정교수님에게 Talk 을 부탁?
    • 사업단과 논의가 필요해보인다.
    • 보통 RAON Talk을 하면 가속기에 대한 것을 많이 해서, 학회 특성상 가속기 보다는 가속기에서 할 수 있는 Physics Topic 을 소개하는 방향으로 하였으면 좋겠다.
      • 이것을 발표를 요청할 때 전달해두는게 나을 것 같다.

대중강연

  • 현재 연사분께서, 현장에 참석하는 것이 불가능해짐.
  • 온라인으로 대중강연을 하는 것이 맞는지에 대해…
  • 이창환교수님 + 유인권교수님으로 가는 것도 괜찮아보임.
    • 이창환교수님(Low-T, Astrophysics)
    • 유인권교수님(High-T, High Energy)
  • 한국어로 진행하는 방향이 학회 참석자에게는 아쉽지만, 일반 대중강연이라는 측면에서 보면 나아보임.

기념품

  • 제안사항
    • 자개소반무선충전기
    • 에코백
    • 반가사유상 미니어처
    • 등등...
    • 여러 제안들을 모아서 투표를 하자
  • 현재 모아지고 있는 것들이 있어서(교통카드, 티셔츠 등), 취합 예정

Booklet

  • 배송까지 한달정도의 시간이 필요함.
  • 들어갈만한 내용을 선정하고 개괄적으로 작성해보는 중.
  • 대부분의 시간이 디자인 또는 세부사항(틀릴 수 있는 것의) 확인과 수정의 Iteration일 것이므로, 최대한 빠르게 제작을 해야할 것 같다.
  • 내용을 채우는 것 전에, 먼저 업체의 디자인템플릿이 무엇인지를 알아오는 것이 먼저일 듯 하다.

도우미

  • 도우미 모집 완료
  • 전체 학회 기간 중 1인당 2.5일정도 활용 예정
  • 페이스북 등 SNS 업데이트는 지속적으로 하는 중

방송 관련

  • 견적이 잘못 된 문제가 있어서, 약 2500만원으로 견적이 상승함.
  • 방송에 관한 모든 것을 맡기는 방향으로 하여 진행중임.

포스터 세션(메타버스)

  • 플랫폼 관련 타진중

등록 관련

  • 4월 30일 이후에는 조기 등록이 불가하고, payment 는 가능한 상태가 되고
  • 5월 7일까지는 payment 가 막히고 자동으로 withdraw 된다고 공지할 필요 있음.

 

 

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    • 20:00 20:20
      SQM2022@Busan 준비사항 보고 20m
      Speakers: Beomkyu Kim (Sungkyunkwan University), Bong-Hwi Lim (Pusan National University (KR)), Mr Minjae Kwon (Pusan National University (KR)), Sanghoon Lim (Pusan National University (KR))
    • 20:20 21:40
      조직위원회 분야별 논의사항 1h 20m
      Speaker: Yoo In-Kwon (Pusan National University Dept. of Physics)
      • 개괄 10m
        Speaker: In Kwon Yoo (Pusan National University (KR))
      • 프로그램 구성 20m
        Speakers: Byungsik Hong (Korea University (KR)), Min Jung Kweon (Inha University (KR)), Min Jung Kweon (Inha University (KR)), Su Houng Lee, Sungtae Cho
      • 감사 10m

        법인으로 보는 단체의 회계 감사

        Speakers: Chang-Hwan Lee (P), Chang-Hwan Lee, Eun Joo Kim (Jeonbuk National University (KR))
      • 사교행사위원 10m

        대중강연 (연사섭외, 일정/장소는 확정 - timetable 참조) 총괄
        리셉션+만찬 프로그램 총괄
        Excursion (경주 확정, 한국관광공사 지원 예상 이외 당일 현장 관리감독 포함)

        Speakers: Yongsun Kim (MIT), Yongsun Kim (Sejong University (KR))
      • 간행위원 10m

        Booklet 총괄 / 프로시딩 총괄 (출판사, 예산, 포맷, 수집, 분배, 심사, 편집, 출판, 발송 포함)

        Speakers: Dong Ho Moon (Chonnam National University (KR)), Dr Yongman Kim (IBS (manually inputted))
      • 홍보위원 10m

        SNS / 학회현장공지 / 학생도우미 (국내연구실 (인건비지원)+ 해외등록비지원학생 포함) 운영 지원 총괄

        Speaker: Seung-il Nam (u)
      • 전산위원 10m

        웹페이지 기술자문 (결재시스템 포함) / 발표장 전산지원 / 발표장 비대면시스템 준비 총괄

        Speaker: Inkyu Park (University of Seoul, Department of Physics (KR))
      • 후원/섭외위원 10m

        스폰서 유치, 관리, 모니터링, 입금확인, 지원내역보고 등 자료 정리 포함 총괄

        Speaker: Jin Hee Yoon (Inha University (KR))
      • 전시위원 10m
    • 21:40 21:45
      SQM2022 전체 추진 일정 5m
      Speaker: Sanghoon Lim (Pusan National University (KR))