SQM2022 LOC

Asia/Seoul
Online

Online

Description

https://pusan.zoom.us/j/83254765638?pwd=THg0c2pDVzZZV3MyZFlPdEFLSnpEdz09

Meeting ID: 832 5476 5638
Passcode: sqm2022

2022년 5월 25일 20:00 - 21:49

다음 미팅: 2022년 6월 1일

참석자: 김용선교수님. 김범규교수님, 남승일교수님, 유인권교수님, 홍병식교수님, 이창환교수님, 임상훈교수님, 문동호교수님, 이수형교수님, 김영만교수님, 조성태교수님, 권민재

 

대중강연

  • 포스터 최종본 완료
  • 공문 등으로 홍보 필요
    • 공문은 내일 (5월 26일) 에 바로 전자송부.
    • 포스터 인쇄본 홍보는 근시일내 진행
  • 인쇄량 = 
  • 방송/언론 등에 취재요청? → 참석등록자수를 먼저 보고 많이 오면 진행하자

보도자료

  • 학회에 대한 (대중)홍보 필요
  • 대중강연 내용을 약간 포함
  • 보도자료를 먼저 만드는게 먼저임. (유인권교수님, 남승일교수님)

음악회, 골든벨

  • Banquet 중에 진행 :: 음악회 (식사 중), 골든벨 (식사 후)
  • 등록자들에게 보낼 자료를 만드는 중.
  • 음악회 공연자: 유인권교수님(확정) + 김용선교수님 (확정) + 자원자
  • 어떤 문제를 낼 지는 확인, 조정, 추진 필요

Booklet

  • Booklet 최종화 중
  • 디자인 업체에 타임테이블 디자인 관련 안내 필요 

Proceeding

  • 프로씨딩 관련 사항 EPJC 에서 확인하여서
  • SQM2021 의 해당사항 참고하여 인디코 페이지에 업데이트

실사출력

  • 현수막 : 호텔에서 2장 예정 (호텔 앞 1, GBR 내부 1)
  • 엑스배너 : 어떻게 구성할 지 구상 필요
    • 각 일자별로 하나씩 엑스배너를, 강연실별로 프린트하여 매일 교체?
    • 1층 계단에 하나 더 놓을 수 있음

학생도우미 동원

  • 현재 도우미 자원자 중 절반정도가 참여 및 도우미임. (순수 도우미면 일을 더 하게될 수 있음)
  • 오프라인 참석자 학생지원자 마이크도우미 배정 필요
    • 참석자와 이메일 확보하여 관심세션 분류 필요
  • 인력 배정안과 추가 필요사항이 있는지 체크 필요
    • 안내데스크 등

6월 12일 6시 2층 로비에서 LOC 미팅 예정

 

There are minutes attached to this event. Show them.
    • 20:00 20:20
      SQM2022@Busan 준비사항 보고 20m
      Speakers: Beomkyu Kim (Sungkyunkwan University), Bong-Hwi Lim (University of Turin (IT)), Mr Minjae Kwon (Pusan National University (KR)), Sanghoon Lim (Pusan National University (KR))
    • 20:20 21:40
      조직위원회 분야별 논의사항 1h 20m
      Speaker: Yoo In-Kwon (Pusan National University Dept. of Physics)
      • 개괄 10m
        Speaker: In Kwon Yoo (Pusan National University (KR))
      • 프로그램 구성 20m
        Speakers: Byungsik Hong (Korea University (KR)), Min Jung Kweon (Inha University (KR)), Min Jung Kweon (Inha University (KR)), Su Houng Lee, Sungtae Cho
      • 감사 10m

        법인으로 보는 단체의 회계 감사

        Speakers: Chang-Hwan Lee (P), Chang-Hwan Lee, Eun Joo Kim (Jeonbuk National University (KR))
      • 사교행사위원 10m

        대중강연 (연사섭외, 일정/장소는 확정 - timetable 참조) 총괄
        리셉션+만찬 프로그램 총괄
        Excursion (경주 확정, 한국관광공사 지원 예상 이외 당일 현장 관리감독 포함)

        Speakers: Yongsun Kim (MIT), Yongsun Kim (Sejong University (KR))
      • 간행위원 10m

        Booklet 총괄 / 프로시딩 총괄 (출판사, 예산, 포맷, 수집, 분배, 심사, 편집, 출판, 발송 포함)

        Speakers: Dong Ho Moon (Chonnam National University (KR)), Dr Yongman Kim (IBS (manually inputted))
      • 홍보위원 10m

        SNS / 학회현장공지 / 학생도우미 (국내연구실 (인건비지원)+ 해외등록비지원학생 포함) 운영 지원 총괄

        Speaker: Seung-il Nam (u)
      • 전산위원 10m

        웹페이지 기술자문 (결재시스템 포함) / 발표장 전산지원 / 발표장 비대면시스템 준비 총괄

        Speaker: Inkyu Park (University of Seoul, Department of Physics (KR))
      • 후원/섭외위원 10m

        스폰서 유치, 관리, 모니터링, 입금확인, 지원내역보고 등 자료 정리 포함 총괄

        Speaker: Jin Hee Yoon (Inha University (KR))
      • 전시위원 10m
    • 21:40 21:45
      SQM2022 전체 추진 일정 5m
      Speaker: Sanghoon Lim (Pusan National University (KR))