NorCC/NorLHC adminmøte

Friday 25 Aug 2023, 10:30 → 11:30 Europe/Zurich

Til stede: Eli, Heidi, Linda, Daniel, Alex

Meldt forfall: Johan, Hanne

NorLHC

• NorLHC-I er nå helt avsluttet, og Alex har dobbeltsjekket at alt stemmer.
• NorLHC-II er i rute.
  • Daniel sender faktura for 2. tertial til Linda snarest, slik at Linda kan etterspørre midlene fra NFR.
• Heidi spurte om det finne noe skriftlig ang. en ingeniørstilling i Bergen, men Daniel hadde ikke hørt om det.
  • Må spørre Johan / Bjarne / HR i Bergen om dette.
  • [Edit] Johan: Angående den ingeniørstillinge så er det tenkte at Thomas Poulianitis skal frikjøpes til WP2. Han er per i dag ansatt på instiuttet. Utover dette så vet jeg ikke noer om status på denne prosessen.

NORCC

• Frist for NFR-rapport for 2023 inkludert regnskap er 1. oktober. Før det må regnskapene ha vært innom aktivitetslederne.
• UiB-regnskapet er foreløpig ikke klart, det mangler en del informasjon om arbeidspakker.
  • Vi tar et møte med Hanne når hun har fått oversikt, hun gir beskjed når hun er ferdig med detektivarbeidet.
• Linda sendte oss regnskap til og med 17. august før møtet, som vi gikk gjennom i møtet.
  • Linda sender Heidi og Eli en del bilag slik at vi kan avgjøre om de har blitt belastet riktig sted eller om utgiftene skal omposteres.

AOB

• Det ble ikke diskutert nytt møtetidspunkt, har satt det opp som punkt i neste møte.

10:30 → 10:50 Økonomi NorLHC

10:50 → 11:10 Økonomi NorCC

• 2023-regnskap (til og med juli) til NFR-rapportering med frist 1. oktober

11:10 → 11:20 Action items for next meeting

11:20 → 11:30 AOB

• Flytte møtetidspunkt?