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Event Task Force - Meeting of 3 Dec 2024
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Europe/Zurich
510/1-032 (CERN)
Description
Meeting Agenda
1.Rationale for the Event Task Force
2.Overview of Science Gateway Local Engagement and Events pipeline
3.Overview of Science Gateway Visit Service pipeline
4.Overview of Media and Digital Communications pipeline
5.Overview of Local Communications pipeline
6.Overview of the Public Event pipeline
7.Defining next steps & call to action
Meeting du 3 Decembre 2024
Présents : Alejandra Lorenzo Gomez, Aurelie Lawaree, Dante Larini, Lou Planchamp, Mélissa Gaillard, Niklas Herff, Sophie Tesauri, Zoe Nikolaidou.
Rationale for the Event Task Force
Cette première réunion avait pour but de mettre en place une plateforme d’échange sur nos différents évènements en cours, afin d’optimiser les flux d’informations et promouvoir les synergies. Il a été convenu que nous allons proposer des réunions de manière fréquente (chaque 2 mois par exemple), avec un agenda clair.
Overview of Science Gateway Local Engagement and Events pipeline
L’équipe SG a partagé via l’e-group le calendrier des évènements et autres activités prévues, dans le but de partager ces informations. Il est désormais accessible aux membres de l’e-group pour l’ajouter à leurs calendriers Outlook.
Une présentation détaillée de leurs events a été ensuite présentée. Elle a suscité un certain nombre de propositions et d’idées, dont voici les principales:
- Il a été mentionné que La nuit est belle (11 avril 2025) pourrait s’intégrer à la saison d’évènements publics. Aurélie doit seulement vérifier si nous devons inclure des logos des autres partenaires. Nous pourrions inclure l’évènement via nos posters et charte graphique.
- Il a aussi été dit que dans le cadre de l’évènement éducatif “Women and Girls
in Science and Technology ‘, une promotion de l’évènement public « De Temps en Temps » (un quatuor féminin qui se produira le 11 février 2025, La Journée internationale des femmes et des filles de science) pourra être faite, notamment via la newsletter éducative. - Une demande a été faite par Mélissa pour obtenir la liste des écoles concernées par la newsletter éducative.
- Partage ta science en octobre 2025 pourrait être considéré comme public event.
Overview of the Public & Local Event pipeline
L’équipe Public Events a pu partager les évènements de la saison 2025. Elle a suscité un certain nombre de propositions et d’idées, dont voici les principales:
- CineGlobe sera en même temps que la nuit au musée: nous devons bien nous coordonner pour saisir cette opportunité pour le CERN
- L’évènement de Balexert se répetera l’année prochaine, il faudra donc planifier sa coordination
Defining next steps & call to action
- - Inclure “La Nuit est Belle” dans le programme public events
- - Promotion de “De Temps en Temps” dans le context de “Women and Girls in Science and Technology “
- - Partage des ecoles de la newsletter educative
- - “Partage ta science” en octobre 2025 a considerer comme public event
- - Reunion en janvier 2025 pour parler de CineGlobe et de la nuit au musée
- - Coordination de l’évènement de Balexert
There are minutes attached to this event.
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