Editorial meeting

Monday 14 Dec 2009, 11:00 → 21:00 Europe/Zurich

61/1-009 - Room C (CERN)

Christine Fromm (Cern)

Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS

Editorial meeting (07 Dec 2009) Present: Thomas Baron; Maximilien Brice; Paola Catapano; Silvano De Gennaro; Jacques Herve Fichet; Christine Fromm; James Gillies; Vianney Lebigot; Neil Mills; Tim Smith; Katie Yurkewicz Chaired by: Ms. Fromm, Christine ================== Tim et/ou James : ouverture de la séance Mots de bienvenue ================== Paola : travail en cours, prévisionnel - besoins en ressources matériels / humaines - publications - LHC news : Paola attend les premières collisions de chaque faisceau à 1.2TeV qui devraient avoir lieu vers le 18 décembre. ================== Ecrans publics au Cern : Antonella est responsable de la sélection des vidéos pour les écrans publics et qui se rapportent essentiellement au bulletin Jacques et son équipe souhaiteraient travailler en collaboration avec Antonella sur la sélection en incluant les séminaires, conférences, spotlights on cern. Projeter les photos de Max serait une manière efficace de promouvoir son métier de photographe au Cern. Ce sujet sera abordé lors d'un Editorial meeting en janvier 2010. ================== "Home page Cern" : Jacques et son équipe ont émis le souhait de discuter avec Dan Noyes de la "Home page Cern", lors d'un prochain Editorial meeting : - configuration graphique de la Home page - publications visuelles - vidéos - photos - messages clefs - informations à communiquer - etc... ================== Animations 3D : Jacques nous a montré l'animation 3D réalisée par la société externe de Paris. D'un point de vue général, les participants du groupe Editorial meeting ont appréciés cette animation 3D d'une bonne qualité. A noter que le coût de cette réalisation est moindre par apport au marché actuel et ceci, grâce aux négociations de Jacques. Silvano a fait remarqué que ce travail aurait pu se réaliser très facilement par des stagiaires. Ce qui n'était pas de l'avis des participants en général. Tim a vérifié auprès de Silvano concernant les animations 3D, s'il était toujours d'accord d'être le chef de projet de ces animations 3D. Silvano a donné par une réponse positive. Silvano devrait nous montrer très prochainement ses réalisations en 3D. Jacques, son équipe et Silvano devraient organiser une réunion pour travailler ensemble sur le contenu des animations 3D. Max souligne qu'il serait intéressant d'obtenir des expériences, un modéle de conduite, pour la réalisation des animations 3D dont les critères seraient les suivants : Caverne, LHC, Collisions. ================== Spotlight on Cern no 3 : Approuvé par Christine Sutton lors de cet Editorial meeting, le thème se portera sur les métiers au Cern et le recrutement. Spotlight no 3 reprendra les vidéos du bulletin, notamment l'interview de Renilde (bureau de presse), le clip de Neil tourné sur le recrutement, et d'autres métiers méconnus au Cern dont la liste a été communiquée par James Purvis. Ce spotlight sera tourné au Globe avec James Purvis, le 27 janvier 2010. Spotlight on Cern no 4 : Le thème se portera sur "Women in Science" pour honorer la journée de la femme qui aura lieu le 8 mars 2010. Ce Spotlight sera tourné au Globe, le 15 mars 2010 avec Tim Smith et Doris Chromek-Burckhart (commission de l'égalité des chances au Cern). Spotlight on Cern no 5 : GRID/LCG/EGGE. Il sera tourné au Globe, le 1 avril ave Bob Jones et Ian Bird Concernant les sujets de Spotlight, Jacques et son équipe seraient heureux de pouvoir travailler en collaboration avec Antonella. ================ Prix nobels au Cern : Silvano nous a fait part de plaintes de la part d'Isabel Alonso. Ce fût des échanges de quelques minutes avec Jacques et son équipe qui n'étaient pas d'accord. Tim et Thomas s'assureront si, il y eu doléances ou pas de la part d'Isabel. Ceci, de leur part, par conscience professionnelle afin de rester optimale dans nos produits offerts. Silvano a émis le souhait, à la fin de réunion, en présence de Tim, Thomas et moi-même, d'être le coordinateur lors des évènements au Cern. Tim et Thomas l'ont remercié pour l'offre de ses services, toutefois, la marche habituelle restera inchangée, c'est à dire que Silvano collaborera avec ses collègues "Audiovisuels" mais pas comme coordinateur, mais dans un esprit d'équipe réactive et collaboratrice et optimale. Quant à la caméra bancale, il est vrai que ce n'est pas acceptable. Toutefois, un problème de dernière minute peut-être difficilement gérable et/ou réglable. Tim et/ou Thomas en discuteront avec Jacques et son équipe. L'inventaire du matériel et de son état actuel ainsi de la gestion sera abordée en 2010. Mise en place d'un document du type excel qui nous indiquera : - les besoins à court, moyen et long terme du matériel par manifestation ou demande de prêt - la vérification du matériel avec la date de cette vérification et de la remise en état si nécessaire - la date du jour j de l'utilisation - le prêt du matériel : à qui et pourquoi, la date de prêt, date de retour - .... à réfléchir à d'autres items pour nous faciliter le travail..... Remarque : A savoir, qu'en permanence, nous étions 4 dans l'amphithéâtre pour assurer la bonne marche du symposium, en synchronisation perpétuelle entre nous 4. ================ Jeanne / Renaud : commentaires de leur stage, leurs attentes et satisfactions Non présents ================== James : à définir Absent, excusé