SoC Committee Meeting

Friday 28 Jun 2019, 14:00 → 16:00 Europe/Zurich

Dear all,

This is a summary of the meeting that Diana, Marc, Revital and I had last Friday,
June 28. We reviewed the workshop from two weeks ago and agreed that it was quite
a success. We had received a lot of positive feedback. We also discussed a few
improvements for a possible future workshop like organising introductory tutorials,
having the manufacturers present after the user reports, introducing a registration
fee and making an early booking for a single room.

We further discussed the issue of the minutes that we had announced during the
workshop and for which we had received quite some material from the persons assigned
to that job. We agreed that we should provide them rather soon, but that it was
a lot of work and we are all very busy. In the end, we decided to provide the
minutes on a best effort basis, using the material we had received. Diana, Marc
and Ralf would take care of the Wednesday, Ralf of the Thursday, and Marc of the
Friday. We agreed to circulate a first version on July 10th.

We further discussed a number of issues raised during the workshop and which we
would like to follow up on. A first list of issues is the following:
- hardware compiler for concurrent hardware and software development
- network services, like DHCP, TFTP, NTP, etc. including a longer client ID for DHCP
- operating system, support for a software repository and handling of the hardware-
     specific kernel
- the number of SoCs, and the organisation of the networks in terms of switches etc.,
     this is an issue to be followed up in each experiment, CMS and ATLAS;
- common hardware, e.g. the selection or building of a common mezzanine,
     this is an issue to be followed up in each experiment, CMS and ATLAS.

Ralf proposed that this organising committee, probably extended with the help of a
small number of other people if required, could be considered as a steering group
which ensures the following up of the issues listed above. The actual work on the
issues would be done by some of us and other people identified according to the issue.
The steering committee would meet regularly, e.g. every two to three months in order
to review the progress.

In order to discuss the minutes, and the proposal on the future work given above,
we agreed that we should have another meeting as soon as possible. I am therefore
suggesting to meet again on Friday, July 12th, at 11.00.

Cheers,
               Ralf.