Editorial meeting

Monday 7 Jun 2010, 11:00 → 12:30 Europe/Zurich

1/1-025 (CERN)

Christine Fromm (Cern)

Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS

Editorial meeting (07 Jun 2010) Present: Thomas Baron; Maximilien Brice; Paola Catapano; Silvano De Gennaro; Antonella Del Rosso Vite; Jacques Herve Fichet; Christine Fromm; James Gillies; Dan Noyes; Tim Smith; Sophie Tesauri; Marion Viguier; Katie Yurkewicz Chaired by: Ms. Fromm, Christine BULLETIN : publication 18 juin 2010 1. New exhibition in Council room : pas de vidéos 1.1 Photos requises 2. Exposition - dessines-moi un physicien : 2.1 AV/team a fait 5 clips de 2 minutes chacun. AV/team compilera ces clips en un seul de 8mn. Les premiers clips seront à disposition sur CDS dès le mercredi 9 juin. 2.2 Antonella visionnera les clips chez AV/team en qualité de responsable de la publication du Bulletin pour éventuellement une utilisation pour le Bulletin du 18 juin prochain. A noter que la demande initiale d'Antonella était un clip de 3mn qui ne pourrai pas être réaliser par AV/Team par manque de ressources 2.3 Dan ajoutera sur le site web, page publique, le lien des clips 3. Réfection du bâtiment principal : 3.1 Les travaux se feront en juillet / aôut sous la supervision de Myriam Veyrat. 3.2 Pas de photos et vidéos 4. CMS system + box about EDMS : 4.1 System that monitors the history of interventions on the LHC magnets 5. Code de conduite : 5.1 Lien sur le Bulletin de Spotlight uniquement la partie "Code de conduite" 6. Satif Conférence : 6.1 en collaboration avec Marco Silari 6.2 Pas de videos et photos Cern doc : 7.1 en collaboration avec Eric Van Herwijnen + Laure Esteveny 7.2 Pas de photos et vidéos requises 8. First fire-woman : 8.1 Pas de photos et vidéos 9. Le respect, ça change la vie 9.1 Pas de vidéos et photos 10. New Ombuds - Vincent Veuillemin 10.1 Evènement le 01.07.2010 10.2 Pas de photos et vidéos 11. Exposition permanente au Globe 11.1 les vidéos pourront être utilisées pour le Bulletin sous réserve d'approbation du contenu par Antonella 11.2 Photos 12. France au Cern 12.1 Photos acceptées par Max Paola : 1. Présentation de l'èvénement, Best - Being a European Scientist today - nuit du 24 au 25 septembre 1.2 Projet européen proposé par l'Association Frascati Scienza (Italie) avec deux partenaires. L'un est Erasmus MC (the Netherlands) et l'autre est le Cern 1.3 Pour le départ de Lyn Evans, une vidéo de Carlo Rubbia est demandé par Paola. L'équipe AV/team a accepté 1.4 Pour le film en cours sur l'hadronthérapie, Paola, Max, Josiane et Christine se rendront à Villigen, près de Zurich pour filmer des patients bénéficiant de cette thérapie dans le laboratoire PSI. James s'est assuré que les malades avaient donné un accord de principe pour être filmer et que cet accord devrait faire l'objet d'un document signé par les patients filmés Silvano : 1.1 Chargé par le Directeur général d'organiser d'une deuxième édition du LHC Fest pour l'ensemble des staffs. La première fête date de 2008. Bureau de presse : 1. Un communiqué de presse pour l'expostion permanente + vidéos + photos - Vernissage le 25 juin Divers : Rappel de Christine F. Les fiches produits non pass été remises à CF en temps voulu. La réunion de ce jour "Produits" est donc annulée 5.2. Equals opportunities : clip réalisé en même temps que le Code de conduite (Spotlight du 26 mai 2010) fera l'objet probablement d'un autre Spotlight sur ce sujet. Le sujet de ce spotlight doit-être soumis lors d'un prochain Editorial meeting Le respect, ça change la vie : 1. Bulletin, en collaboration avec Corinne Pralavario et Eder Friedemann. 1.1 Max a accepté la demande de photos de Christine Sutton pour Cern courrier

11:00 → 11:30 Editorial meeting - demandes audiovisuelles/photos

11:30 → 12:00 Production meeting

- Choix et planification des produits demandés : Jacques, Neil, Vianney, Marion, Paola, Silvano, James, Thomas, Tim, Christine F.

12:00 → 12:05 Tour de table général : 5mn