Kielce group general meeting

Europe/Zurich
Description

We meet in ZOOM:
Meeting ID: 912 7688 6185
Passcode: 1

    • 14:30 14:45
      Organizational issues 15m
      Speakers: Abhipsa Acharya (Jan Kochanowski University (PL)), Grzegorz Stefanek (Jan Kochanowski University (PL)), Haradhan Adhikary (Jan Kochanowski University (PL)), Kassymkhan Baiseitov (Al-Farabi Kazakh National University (KZ)), Marek Gazdzicki (Goethe University Frankfurt (DE)), Oskar Wyszynski (Jan Kochanowski University (PL)), Samrangy Sadhu (Jan Kochanowski University (PL)), Subhasis Samanta (Jan Kochanowski University (PL)), Tobiasz Czopowicz (Jan Kochanowski University, Warsaw University of Technology)

      Date: 04/11/2020

      About: Young Researchers' Session at SNP School 2020 at J-PARC, Tokai

      I (HA) applied for SNP school and they accepted my abstract "Intermittency analysis to search for the critical point by NA61/SHINE experiment " for 7 min presentation in Young Researchers' Session on 3rd Dec at 11.30 AM. Can I present something there on intermittency?

       

       

       

      How to buy materials from mini grant:

      1) w pierwszym kroku kierownik mini-grantu musi się upewnić czy zakup
      sprzętu elektronicznego był ujęty w zatwierdzonym budżecie (ja osobiście
      w moim grancie wszystkie pieniądze chciałam wydać na konferencje więc
      moja procedura zakupu tabletu była bardziej skomplikowana).

      2) Jeśli zaplanowany budżet przewiduje zakup sprzętu elektronicznego i
      chcemy kupić tablet, który jest zgodny ze specyfikacją umieszczoną na
      stronie UJK wówczas należy przygotować zwykłe zapotrzebowanie i napisać,
      że prosimy o zakup tabletu zgodnego ze specyfikacją na stronie UJK.

      3) Jeśli zaplanowany budżet przewiduje zakup sprzętu elektronicznego ale
      chcemy kupić jakiś konkretny tablet, inny niż jest to ujęte w
      specyfikacji UJK, wówczas należy napisać pismo do prorektora ds. Nauki z
      prośbą o taką możliwość. Pamiętamy aby w uzasadnieniu nie pisać, że
      tablet jest nam potrzebny do prowadzenia zajęć a np. do współpracy
      naukowej.

      4) Po otrzymaniu zgody od prorektora, wydziałowy informatyk (p. Karol
      Królikowski) musi przygotować specyfikację. Ja po prostu wysłałam Panu
      Karolowi link do konkretnego tabletu i on to wszystko pięknie opisał,
      nie podając oczywiście konkretnej nazwy firmy i sprzętu. Przygotowana
      specyfikacja musi byś podpisana przez informatyka wydziałowego i
      kierownika mini-grantu. W dalszym kroku dokument ten należy dołączyć do
      zapotrzebowania i wszystko idzie standardową procedurą.

      5) Natomiast jeśli zakup sprzętu nie był ujęty w planowanym budżecie
      należy zrobić przesunięcie pieniędzy pomiędzy pozycjami. W tym celu
      należy napisać podanie do prorektora ds. Nauki z taką prośbą.

      Ja napisałam jedno pismo do prorektora, w którym zaznaczyłam, że proszę
      o przesunięcie środków między pozycjami i proszę o zakup sprzętu innego
      niż ten ujęty w specyfikacji UJK.

      Zaznaczam, ze takie procedury obowiązywały na początku lipca a nie wiem
      czy nic się nie zmieniło po drodze. Nie zdziwiłabym się gdyby tak było.
      Najlepiej zorientowaną osobą jest p. A. Markowska w dziekanacie więc to
      do niej można kierować pytania gdy będą jakieś wątpliwości.

      Mam nadzieje, że trochę rozjaśniłam te procedury.

       

       

       

       

       

      Oraginatizational issues: (11.08.2020)

      1. Prepare office for us (348+349+350)

      2. Plan for talks in collaboration meeting

       

      To do:

      • To add one event on "Analysis of proton spectra by M. Lewicki" for next week

       

      Tobiasz's vacation plans (official leave: 13/07-31/08)

      • Confirmed:
        • 2-5/07 or 8-11/07 (Wednesday-Sunday) (depends on the weather)
        • 25-31/07 (Saturady-Friday)
        • 12-18/08 (Wednesday-Tuesday)
      • Unconfirmed (planning is difficult due to the pandemic situation):
        • 16-19/07 or 18-21/07 or 18-19 (depends on my friends' leave)
        • a few days between 1/08 and 10/08
        • a few days after 20/08

      Date: 15.04.2020

      Suggested:

      1) Upload internet speed who are living in the dorm

        ping (ms) download (Mbps) upload (Mbps)
      Tobiasz (cable) 7 120 21
      Grzegorz (Wi-Fi) 13 152 28
      Abhipsa (Wi-Fi) 9 39 33
      Abhipsa (cable) 7 852 914
      Samrangy  (Wi-Fi) 14 32 12.5
      Haradhan (Wi-Fi) 11 93 91

      2) Create our group meeting separately just not to misuse NA61 calender

      3) *Next meeting on Friday @5 PM for PhD seminar practice

      4) Next Group meeting on 22.04.2020 @2PM via ZOOM

      The proposed topic for PhD seminar UJK:

      (Info: PhD seminar time limit max 40 min & seminar date change: Abhipsa 22/04 and Haradhan 29/04)

      1) Abhipsa: Critical Point overview

      2) Haradhan: Overview of intermittency Analysis

      To Do :   

      1) Have to ask Francesco about the duration of PhD seminar

      2)  Create minutes for Abhipsa to practice for PhD seminar and later on for Haradhan   

      Next group meeting: On 15.08.2020 via Vidyo                               

                                                       

      01.04.2020

      complain about wifi and internet connection for AA, SuS, SaS

      To discuss :

      About topic of our PhD seminar at UJK ,for Abhi: 23/04 & Haradhan: 30/04

    • 14:45 14:55
      Hardware
      • 14:45
        News from TDAQ 5m
        Speaker: Oskar Wyszynski (Jan Kochanowski University (PL))

         

        • Installation and configuration of TDAQ <-> EOS connection
        • Third rack for TDAQ Buffer in production
        • Order for 2 additional electrical line has been placed
        • Debugging issues with connecting to gateway BMC over GPN still ongoing
        • Waiting for the green light from Michael (big procurement)
        • Problems with invoices...
      • 14:50
        News from DCS 5m
        Speaker: Tobiasz Czopowicz (Jan Kochanowski University, Warsaw University of Technology)
    • 14:55 15:20
      Reconstruction / Calibration / Simulation
      • 15:00
        Simulation: Pb impurity test 5m
        Speaker: Abhipsa Acharya (Jan Kochanowski University (PL))
      • 15:10
        Update on SHINE Reconstruction chain 5m

        Testing of SHINE software updating by Brant

        Speakers: Haradhan Adhikary (Jan Kochanowski University (PL)), Ivan Pidhurskyi (Goethe University Frankfurt (DE))