Editorial meeting

Monday 5 Jul 2010, 11:00 → 12:30 Europe/Zurich

1/1-025 (CERN)

Christine Fromm (Cern)

Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS

Editorial meeting (05 Jul 2010) Presents: Thomas Baron; Silvano De Gennaro; Jacques Herve Fichet; Christine Fromm; James Gillies; Dan Noyes; Christine Sutton; Sophie Tesauri; Marion Viguier; Katie Yurkewicz Chaired by: Ms. Fromm, Christine; Laetitia Pedroso 1. Suite au debriefing avec AV/Team sur Cern-CLOUD, James G. a formulé la nécessité d'avoir rapidement à notre disposition des visuels sur les rayons cosmiques et la formation des nuages pour le Service Presse. Ces demandes sont les suivantes : 1.1 Nuages au dessus du Globe, Cern, Alpes et Jura 1.1.1 Max : photos 1.1.2 AV/team : vidéos et/ou VNR 1.1.3 Christine S. et Jasper Kirby : illustration 2D dont le théme serait "Science derrière les nuages" 1.1.4 Silvano, Christine S. : écrire script simplifié sur les rayons cosmiques et l'influence de ces rayons sur les nuages en vue d'une animation 3D 1.1.4.1 Pour la réalisation de l'animation 3D, si les ressources internes sont insuffisantes, James propose à Silvano un budget nécessaire par la réalisation de ce 3D en outsourcing __________________ 1.2 Bulletin : 1.2.1 Cern et la nuit de la science : 1.2.1.1 Laetitia demande : - des photos pour la nuit de la science. Accepté par Max - vidéo non acceptée par l'Editorial meeting. La conclusion a été motivée par les mp de l'Editorial meeting comme n'ayant pas un caractére capital par fait que la nuit de la science se perpétue depuis des années et elle est connue par les membres du personnel Cern et les locaux 1.2.2 Agrandissement Cern : l'Editorial meeting a émis une demande de reflexion sur une proposition d'un dessin explicatif 1.2.3 Cern graphic charter : en attente de la confirmation du Directeur général. James mentionne que le Service des relations externes deviendra le "Service des relations internationales". Il propose un article qui englobe la nouvelle chartre graphique et le changement de nom du Service des relations externes. A voir avec Antonella 1.2.4 Doctoral Student POSTER SESSION : l'évènement aura lieu le 30 juin, les photos demandées par le Bulletin ont été acceptées par Max 1.2.5 Mobility plan - car sharing pilot project : photos demandées 1.2.5.1 A ce propos, Sophie T. explique que le Cern à passer un parténariat avec la Société Hertz pour une période d'essai de 6 mois. Hertz nous offre la possibilité de location de voitures (couleur bleue) d'une d'une heure et plus par jour. Cette initiative du Cern pourrait compléter celle du covoiturage, en s'intégrant dans les objectifs de l'Unité HSE, celui entre autres, de la protection de l'environnement 1.2.6 Nouvelles terrasses bâtiments 39 et 40 : photos, Max 1.2.7 Pompier radioprotection : photos, Max 1.3.8 Gagnante EUCYS 2009 : demande de photos pour le bulletin du 31 juillet - Evènement /11-18 juillet au Cern ___________________ 1.3 Page publique ; 1.3.1 Dan a émis le souhait de créer un lien avec le "LHC-publication des données". ___________________ 1.4 Autres : 1.4.1 L'Editorial group a proposé d'écrire un article sur le clip tourné par Silvano dans l'amphithéâtre sur Paul Dirac, "père" de la mécanique quantique et la prévision de l'existence de l'anti-matière. Ce clip a été réalisé avec les décors et costumes d'époque. Silvano a proposé que le titre de cet article soit "Dirac lecture at Cern" 1.4.2 Max : 1.4.2.1 Prévoir photos pour article Bulletin de François De Rose, un des fondateurs Cern, pour son anniversaire, 100 ans! 1.4.3 Suite à la demande d'une compilation de films "LHC" pour les programmes d'éducation en Afrique, par Emma, Silvano propose de créer un dvd des 4 expériences CERN, ayant un fil conducteur cohérent entre elles Jacques a formulé la remarque que le contenu de ce dvd devrait inclure le Grid. Suite à cette remarque, Silvano a proposé deux dvd, l'un concernant les 4 expérences et , l'autre sur le Grid pour ensuite, créer un film 3D Le groupe Editorial a été intéressé par cette proposition global. Thomas demande à Silvano un descriptif opérationnel de cette proposition en temps, contenu, ressources humaines et matérielles

11:00 → 11:30 Editorial meeting - demandes audiovisuelles/photos

11:30 → 12:00 Production meeting

- Choix et planification des produits demandés : Jacques, Neil, Vianney, Marion, Paola, Silvano, James, Thomas, Tim, Christine F.

12:00 → 12:05 Tour de table général : 5mn