Date : 31/01/2024
Présents:
SCE-SAM: Severin D'Armancourt
EN/CV: Maria Esther Amarilla Garcia
EN/EL: Thierry Charvet; Yann Maurer;
EN/HE: Roberto Rinaldesi;
SY-EPC: Christophe Mutin; Karol Jan Motala; Gwenael Royot; Gilles Le Godec
Présentation du projet: C.Mutin - EDMS 3020253
Planning Gantt: EDMS 3016853
Planning des travaux:
Le planning sera articulé de la facon suivante:
- Déménagement du b.285: démarrage de l'activité post-YETS avec une date limite de mise à disposition du bâtiment à Avril 2024,[SY-RF],
- Réalisation de la plateforme béton extérieure pour recevoir les transformateurs de distribution et des convertisseurs: Mai-Juin 2024 [SCE-SAM],
- Désamiantage du b.285: Juillet 2024, aucun accès permis dans le bâtiment pendant cette phase,[SCE-SAM],
- Rénovation et isolation des façades: Eté 2024,[SCE-SAM],
- Modification de la structure métallique des faux-plancher pour adapter aux convertisseurs 400V/18kV et aux charges de test: Septembre-Octobre 2024, [SCE-SAM],
- Installation et déploiement infrastructure cooling: Octobre 2024, [EN/CV],
- Installation ponts roulants [RDC + étage]: 7.5 tonnes, Novembre-Decembre 2024, [EN/HE],
- Installation infrastructure électrique: >YETS 2024-2025 jusqu'à Avril 2025, [EN/EL],
- Installation infrastructure Plateforme: Avril-Juin 2025, [SY-EPC]
Statut et points à suivre
[SCE-SAM]
- Réalisation Dalle pour transformateurs:
- idéalement avant été.
- Pré-requis: analyse pollution des galets par utilisation contrat [SCE] pour aller plus vite. Prise de décision avec [HSE] pour évacuation/nettoyage (ou pas) des galets.
- Choix d'avoir 3 trémies pour les entrées de câbles dans les faux-plancher au lieu de 2 actuellement,
- Prévoir une entrée de câble vers les faux-planchers sur le côté gauche du b.285 pour de futures charges de test de fortes puissance.
- Désamiantage du bâtiment 15 jours en Juillet: accès interdit.
- Adaptation des Faux-planchers: évaluer la nécessité de modifications mineures de la structure métallique en fonction des dimensions et charges des convertisseurs pour le RDC.
- Remplacement de la totalité des dalles de faux-planchers au RDC (150m2 environ) pour obtenir une charge admissible de 500 kg/m2.
- Informations [SY-EPC] sur dimensions des convertisseurs requises pour Mars 2024,
[EN/CV]
- Décalage des travaux à Octobre 2024 après fin de travaux structure métallique,
- Piquages supplémentaires à prévoir pour charges de test fournies par TE-MSC,
- Attente informations SY-EPC pour définition des panoplies pour Mars-Avril 2024,
[EN-HE]
- Le chiffrage a été réalisé sur la base d'un pont roulant 7.5 tonnes au RDC et 5 tonnes à l'étage: souhait SY-EPC qu'une option avec ponts 7.5 tonnes au RDC et étage soit considérée si la faisabilité technique au niveau de la structure est avérée: relance du ticket Raul Ortega pour vérification de structure,
- Ouverture requise dans le toit (1.5x1.5 ) pour pouvoir installer le pont roulant de l'étage,
- Installation des ponts sans co-activité possible, idéalement fin 2024,
- Ponts roulant sans passerelle de maintenance: réservation d'un couloir de 80cm sur toute la longueur du bâtiment à prévoir,
[EN-EL]
- Fosse: demande à [SCE-SAM] de prendre en considération le ceinturage de terre à réaliser pour la plateforme Transformateur,
- Le b.285 est un batiment tertiaire qui n'est pas sous responsabilité [EN/EL]: toute l'infrastructure de type service généraux est sous responsabilité [SCE/SAM],
- Gallerie technique entre b.287/b.285: problèmes de fissures, interdite d'accès pour l'instant, possibilité de pouvoir tirer des câbles sous certaines conditions restant à définir par HSE. Tirage des câbles HT possible en parallèle des autres activités,
- [EN/EL] pourra transmettre les informations d'intégration des tableaux à [SCE-SAM] dans le courant du mois de Mars.
- Interrupteur 18kV dans le b.285: offre de prix pour un switch [1 entrées / 2 sorties intervérouillées, identique à ceux utilisés au LHC] demandée par [SY-EPC] = 8100€. P'reférence [SY-EPC] pour utiliser de l'instrumentation [EN-EL]. A suivre.
[SY-EPC]
- [SY-EPC-CCE] doit vérifier le besoin de fibre optique dans le b.285. A confirmer à [EN-EL].
- Fournir les informations nécessaires à [SCE-SAM] et [EN-CV] afin de finaliser les études du faux-plancher au RDC et les panoplies.
Résumé des actions pour la période Mars-Avril 2024
[SCE-SAM]
- Analyse galets fosse transformateur en utilisant contrat SCE,
- Prise en compte dans l'étude d'intégration du b.285 des demandes [SY-EPC], [EN-EL] et [EN-CV] à confirmer sur la prériode Mars-Avril 2024: réunion ad-hoc si besoin pour finaliser collectivement,
[SY-EPC]
- [Dimensions/poids] des convertisseurs et charges à installer au RDC à fournir à [SCE-SAM] pour Mars 2024,
- Finaliser avec [EN-CV] les besoins pour les panoplies: Mars-Avril 2024,
[EN-HE]
- Demander dans l'appel d'offre d'un chiffrage de deux ponts 7.5 tonnes ou 7.5 tonnes et 5 tonnes,
- Vérification qvec [SCE-SAM] de la compatibilité de la structure du batiment avec les nouveaux ponts,
[EN-EL]
- [Dimensions/poids] des tableaux de distribution à fournir à [SCE-SAM] pour Mars 2024,
- Finaliser avec [SY-EPC] le choix de la stratégie pour l'interrupteur 18kV,
[EN-CV]
- Fournir [SCE-SAM] les informations requises pour l'intégration des panoplies et le passage de la tuyauterie entre RDC et étage: Mars-Avril 2024,
[All]
- Budget total du projet: 1.4 MCHF tout compris + 385 kCHF pris en charge par SCE pour la rénovation de façade ==> voir IRP pour les détails par poste et par groupe.
- Dépenses à engager sur BC 68174 dès que possible pour paiement selon spending profile annoncé au Dpt SY:
- 2024: 800 kCHF,
- 2025: 600 kCHF,
Occurence des Meeting: mensuelle
Proposition prochaine date: Mercredi 6 Mars 10h30-12h00
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