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CineGlobe 2026 - Progress meeting

→ Europe/Zurich
33/S-004 (CERN)

33/S-004

CERN

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Description

Agenda :

  1. Mise à jour de Laurent/Lumens
  2. Information sur l’événement du samedi soir (besoins techniques)
  3. Mise à jour sur la communication :
    1. Visuel 2026
    2. Besoin de toutes les descriptions d’ici fin avril pour préparer les Indico
    3. Définir la date finale de la prochaine newsletter annonçant la Nuit des musées (30 mai) et CineGlobe (3 au 5 juin).
  4. Besoins et recrutement des guides CERN
  5. Autres

 

 

20260410-CineGlobe2026-GuidesNeeds.xlsx
Plan SG CineGlobe 2026.pdf
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1.Mise à jour Laurent/Lumens :

Neal a peut-être des infos mais non communiquées à Alex.

2. Soirée du samedi soir

Voir 1er plan en pièce jointe du meeting

Auditorium A : 

  • 1m de plus de scène : OK
  • Pas de bâche dans le SG, bâche potentiellement au Globe : possibilité de réutiliser le cadre en bois de l'an passé ? TBC
  • Lettres CineGlobe sur scène ou devant la scène en fonction de l'écran, ok inifugées
  • écran:
    • Optique à confirmer
    • l'écran de toile tendue doit être soit plus petit soit la distance à la scène doit être réduite : priorité au 12m de large mais attention aux personnes sur le pupitre pour voir s'ils ne sont pas dans l'image ...
    • 12m de contenu bord à bord c'est très désagréable pour les spectateurs, à Sparks un background avait été créé
    • Sur quoi est-ce que l'écran est tendu, monté sur truss avec des élastiques ? quelle est la technologie de support ? quel écran est-ce ? --> Où fixe-t-on cet écran ?
    • 4k 60 Hz (HDMI) : qu'est ce qu'il y a entre les laptops et le vidéoprojecteur, comment font-ils la sélection ? (Sparks: 2 projecteurs pour faire les 12m d'écran)
    • 2 mange debout drapés pour les laptops de chaque côté de la scène
    • écran compatible avec le film de clôture et la discussion du dimanche ? 
    • ce sera mieux un écran de 10 qu'un écran de 12
  • Light et son : normalement pas d'installation lumineuses en plus, ni light ni son

 

Tout doit être installé pour le jeudi --> besoin de refaire le planning des montages et démontages

Zone immersive

  • Laurent fournit tout les pipes and drapes pour la zone immersive, SG team fournit pour le Globe et pour A
  • Point rouge sont les spots qui ne sont pas sur batteries (fournit par Laurent aussi)
  • Bloc de sortie en vert (aussi fourni par Lumens)
  • 8 activités donc 8 participants en simultané environ 15/20 min par activité 
  • 1-2 bénévoles à l'acceuil, 4 présent en permanence minimum
  • Chef VR: Alex Dos Santos --> mandat CineGlobe samedi et dimanche
  • Normalement plus d'expériences liés sur PC, suelement des casques
  • Idéalement min. 16 casques
  • Utilisé d'avoir une seule sortie ? Compter les gens ? Besoin d'ajouter un volontaire au foyer supérieur pour diriger les gens du bon côté
  • Avoir des meilleurs chargeurs pour les casques VR

 

Globe 0

  • 3 U pour les activités (Tetrapak, Moviola, et le reste)
  • Pour moviola : besoin d'avoir une table avec prises électriques
  • Possibilité de projeter sur les murs le noms de l'atelier correspondant : à investiguer 

 

Piazza

Pas de projection sur la piazza si le gardiennage n'est pas payé par Mélissa's team --> si pas d'écran sur la piazza alors pas de répétition pour le samedi soir

3. Mise à jour sur la communication : 

  • Visuel 2026: pas encore reçu ... : besoin d'avoir quelque chose d'ici le 28 avril pour les Indico
  • Besoin de toutes les descriptions d’ici fin avril pour préparer les Indico : Indico prêt le 28 avril 
  • Définir la date finale de la prochaine newsletter annonçant la Nuit des musées (30 mai) et CineGlobe (3 au 5 juin) : envoie de la newsletter le 4 mai
  • Indico pour toutes les soirées a priori --> inscriptions seulement le samedi ?

 

4. Besoins et recrutement des guides CERN

Voir tableau en pièce jointe du meeting

  • Sessions de formation : une sur le temps de midi, une temps fin de journée. Une la semaine du 25 au29 mai et une entre le 1 et le 3 juin
  • Contenu: présentation générale du festival, présentation des ateliers en général, s'ils ont des questions spécifiques ils peuvent venir voir le matos après la formation
  • Booker la salle 1h30
  • T-shirt CineGlobe: oui

5. Autres

Staff CineGlobe: 

  • Alex Brown pour les cinéastes au foyer inférieur
  • Alex Dos Santos pour la zone immersive en Auditorium BC
  • Mel pour les ateliers au Globe 0
  • Neal volant 

 

Présentation du festival le vendredi au scolaire : Alex Brown au package 'Auditorium' et Mel au package 'Globe'

ACTIONS

  • Planifier un meeting avec Lumens et François Moncarey au plus vite (semaine du 20 au 24 avril)
  • Demander la fiche technique du spectacle à François Moncarey (CineGlobe team)
  • Relancer BBC pour le cocktail et pour la pause café permanente des cinéastes (SG Team)
  • Sélectionner les dates des formations volontaires et booker les salles à l'intérieur du CERN (SG + Local outreach team)
  • Bloquer les prochains progress meeting CineGlobe (SG team)
  • Statuer sur le budget pour l'écran LED sur la piazza (Local outreach team)
  • Envoyer les descriptions pour les soirées et pour les ateliers pour créer les Indico et démarrer le recrutement des volontaires (CineGlobe team)

 

 

 

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