CineGlobe progress meeting

Friday Apr 10, 2026, 3:00 PM → 3:30 PM Europe/Zurich

33/S-004 (CERN)

Agenda :

1. Mise à jour de Laurent/Lumens
2. Information sur l’événement du samedi soir (besoins techniques)
3. Mise à jour sur la communication :
   1. Visuel 2026
   2. Besoin de toutes les descriptions d’ici fin avril pour préparer les Indico
   3. Définir la date finale de la prochaine newsletter annonçant la Nuit des musées (30 mai) et CineGlobe (3 au 5 juin).
4. Besoins et recrutement des guides CERN
5. Autres

 

 

Minutes

1.Mise à jour Laurent/Lumens :Neal a peut-être des infos mais pas communiquées à Alex

 

2. Soirée du samedi soir

1m de plus de scène OK

pas de bâche dans le SG

bâche au Globe

réutiliser le bois du SG pour la bâche

lettre cineglobe sur scène, inifugées

écran à 1,2m au dessus de la scène --> pas possible avec un écran de 7m de haut

ok pour l'optique

l'écran de toile tendue doit être soit plus petit soit la distance à la scène réduit: priorité au 12m de large mais attention aux personnes sur le pupitre pour voir s'ils ne sont pas dans l'image

les lettres peuvent être bougées si ça aide : devant la scène ou sur le côté

sur quoi est-ce que l'écran est tendu, monté sur truss avec des élastiques ? quel écran est-ce --> permettre de savoir où on fixe l'écran

4k 60 Hz (HDMI) : qu'est ce qu'il y a entre les laptops et le vidéo projecteur, comment font-ils la sélection

prévoir une visite technique avec françois la semaine prochaine ou la semaine d'après sur place et demander une fiche technique du spectacle

Light et son ? normalement pas d'installation lumineuses en plus, ni light ni son

Sparks: 2 projecteurs pour faire les 12m

Zone immersive

Laurent fournit tout les pipes and drapes pour la zone immersive, nous on fournit pour le Globe et pour A

Point rouge sont les spots non batteries (fournit par Laurent aussi)

Bloc de sortie en vert (aussi fourni par Lumens)

8 activités donc 8 participants en simultané

1-2 bénévoles à l'acceuil, 4 ou 5 en permanence

Chef VR: Alex Dos Santos --> mandat cineglobe samedi et dimanche

Normalement plus d'expériences liés sur PC

Idéalement min. 16 casques

Utilisé d'avoir une seule sortie ? Compter les gens ?

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Mise à jour sur la communication :

1. 1. Visuel 2026: pas encore là
   2. Besoin de toutes les descriptions d’ici fin avril pour préparer les Indico --> indico prêt le 28 avril 
   3. Définir la date finale de la prochaine newsletter annonçant la Nuit des musées (30 mai) et CineGlobe (3 au 5 juin). --> envoie de la newsletter le 4 mai

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Soirée de cloture en SG A :

• En fait la mise en place en A depuis le jour 0, mais donc il faut prévoir
•  

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Tout doit être installé pour le jeudi --> besoin de refaire le planning des montages et démontages

Pas de projection sur la piazza si le gardiennage n'est pas payé par Mélissa, si pas d'écran sur la piazza alors pas de répétition pour le samedi. 

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Peut-être mieux un écran de 10 plutot que 12

Technologies de support de l'écran ?

Pas compatible avec la discussion 

Sparks: pas 12m de ocntenu bord à bord, désagréable pour les spectacteurs

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Indico pour toutes les soirées a priori

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1 table avec appareil sur l'éc

3 U 

Film TBC

Mettre visuels avec moviola etc.

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Avoir des mielleures chargeurs pour les casques VR: besoin d'un casque 

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Session de formation

une temps de midi

une temps fin de journée

Contenu: présentation générale, présente ateliers en général, s'ils ont des questions spécifiques ils peuvent

booker la salle 1h30

thsirt cineglobe

présentation du festival le vendredi au scolaire : alex en SG et nel au Globe

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relancer BBC pour le cocktail et pour la pause café permanente des cinéastes

Plan SG CineGlobe 2026.pdf