CineGlobe 2026 - Progress meeting

Monday 18 May 2026, 15:00 → 16:00 Europe/Zurich

33/S-004 (CERN)

Agenda :

1. Discrepancies in the pdf programme (start at 18.00 on Friday and nothing from 20.00 to 21.00 on Saturday)
   
2. Date and time of welcoming for the filmmakers + number of vouchers (R1 and BBC) 
3. Update from Ville de Meyrin and the autorisation
4. New setup of Auditorium BC, still not layout proposal received
5. Communication channels suggestions ?
6. Answer on the safety form for today
7. External signage for visitors on SG site 
8. Science films

20260518-Science-films-CineGlobe.pptx

CineGlobe2026-GrilleProgrammes-2.pdf

Plan SG CineGlobe 2026 v2.pdf

1. Programme PDF
- Trous car pause pour l'équipe AV 
- Site web sur le dos de la version imprimée
- 17h-18h le vendredi : pptx en looping avec de la musique et diverses infos sur le festival

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2. Accueil des cinéastes
- Visite guidée pour les cinéastes à 13h30 à 14h40, François va la faire ainsi Alex reste libre
- Accueil cinéastes dès 17h00, Alex présent
- Besoin du nombre de vouchers max.
- Encourager le BBC pour les cinéastes dans leur Indico (Alex le fait aujourd'hui)
- Bien écrire 'Maximum' sur les vouchers

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3. Autorisation ville de Meyrin

 En cours

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4. Setup
Auditorium BC
- nouveau plan en pièce jointe
- 6 œuvres, 2 œuvres durent entre 25 et 20min, 2 œuvres de 15 min et 2 œuvres de 6 min  
- Alex responsable technique 
- Michael chef de salle, présents tout le weekend
- Vendredi préparation des casques
- 22 casques (strict minimum) pour en avoir 1 qui charge et qui est utilisé 
- 1 chaise sur roulette par 'cabine'
- app chrono au laptop à la table pour savoir combien de temps il reste dans quelle 'cabine'
- Neal met le plan à jour avec le 'miroir' pour faire mettre l'entrée principale dans le couleur sud 

Globe 0
- 'La fabrique des images' au Globe
- Ecran d'épingles remplacer par les petits ateliers zootropes
- Besoin de tirer le HDMI pour le projo qui est au-dessus 
- Image fixe sur les projos pour identifier
- Peut-être écran 55' pour le Globe devant chaque atelier ? -> SG Team 

Auditorium A
- Pas de changement sur ce que François M. a envoyé
- Toujours le laser

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5. Communication
- OK pour les différents canaux
- Pas de communiqué de presse
- Postes réseaux sociaux planifiés
- Clip TPG en cours, publié 15 jours avant
- Annonce MediaOne - RadioLac à terminer
- Affiche intérieur CERN, affiche CERN et à l'extérieur, affiche CineGlobe
- Article pour le bulletin ce jeudi + ajouter un paragraphe supplémentaire de présentation, max. demain midi car ça doit être envoyé aux collègues à mardi fin de journée (Alex and Mel in charge)
- Stand à la Nuit des musées à la réception du SG : à confirmer 

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6. Safety form
- Neal est OK avec tout
- Safety form envoyé à HSE par Gilles

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7. Extra-signage on site
- Transat CineGlobe
- Lettres CineGlobe: une sur la scène et une sur la zone cinéastes
- Beach flags CineGlobe

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8. Science films
- Beaucoup de réponses reçues ce matin donc page 2 à mettre à jour, le rouge passe en orange
- Affichage des heures exactes du début des films sur le siteweb
- Ajout d'un filtre long-métrage sur le site web 
- Les deux documentaires sont montrés à la classe de 16 ans
- Alex et Neal regarde avec le webmaster pour savoir comment afficher le film des scolaires du vendredi sur le site web

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9. Push volontaires 
- Utilisation des la mailing list Young at CERN -> Alex s'en occupe