L'organizzazione prenota una stanza singola per ciascun partecipante per un massimo di 5 notti, dalla domenica (arrivo e check in a partire dalle 14) al venerdì mattina (partenza, check out entro mezzogiorno). Si prega di prendere nota delle seguenti informazioni:
- non è possibile aggiungere notti supplementari. Se, per qualunque motivo (voli o altro) avete bisogno di pernottare a Ginevra più a lungo, vi preghiamo di prenotare altrove autonomamente;
- la stanza è rigorosamente singola. Non sono ammessi ospiti.
- l'eventuale disdetta va fatta entro 48 ore dall'arrivo per non incorrere nella penale amministrativa che prevede il pagamento obbligatorio della prima notte.
Il soggiorno di 5 notti è totalmente offerto dal CERN e dallo sponsor. Maggiori dettagli sullo sponsoring seguiranno. Al momento del check in e a garanzia del soggiorno, vi verrà richiesta una carta di credito (non di debito) anche pre-pagata.
La reception dell'hotel è aperta ogni giorno dalle 7:30 alle 1:00 della mattina (del giorno successivo). Il primo check-in va quindi fatto entro l'una della mattina del lunedì 1 ottobre. L'hotel si trova all'interno del sito del Cern. Le stanze sono dotate di wifi ma non di TV ne' di asciugacapelli.
