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LHCP2018 Public event organization

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Riunione 13/2/2018 Sala Riunioni I Piano Berti -Pichat: 

Presenti: Lorenzo Bellagamba, Barbara Poli, Stefano Marcellini, Laura Fabbri, Silvia Biondi, Paolo Giacomelli 

  • allestimento Santa Lucia —> La ditta che allestisce la sala per i matematici ha fatto un preventivo di 3800 euro. Sembra eccessivo considerando che tutto l’allestimento e’ già’ preparato per un altro evento che si svolgerà’ il 4 giugno. Provare a contrattare.
  • provare a contrattareProvare a chiedere di abbassare il prezzo e sentire per un altro preventivo.  
    • sicurezza e affitto aula a carico di Unibo
    • accoglienza a carico nostro
  • budget complessivo: 10 k€ (max 13 k€ compreso contributo OCEM)
    • Angela Belluzzi ~800€ per occuparsi dei social e dei giornali e dei media in generale, possibile intervista alla Gianotti (da remoto) per pubblicizzare l'evento 
    • Lorenzo Pizzuti di FameLab ~500€ (viaggio, alloggio e gettone)

                       *   Roversi 2000 Euro

                       *   Poster/striscioni/affissioni ~ 3000 Euro

    • OCEM sponsorizza la serata e vuole il logo e un piccolo video  di 1’30” + 50 posti e offre 1.5 k€
  • Pizzuti: 
    • bella la proposta di meccanica quantistica
    • qualche perplessita’ sui viaggi nel tempo ma ci sembra corretto lasciare mano libera al ragazzo
  • Pubblicità: 
    • Richiesta del patrocinio al comune —> lo richiede Pietro => tenere posti per Comune e mandare Inviti
    • Bus: Tper mette dei poster gratuitamente nelle fermate del centro in cambio di alcuni posti riservati ai ragazzi che possiedono l’abbonamento.
    • Giornali e social —> Belluzzi
    • evento Twitter/Facebook: twitter c’e’ gia’ (chiedere credenziali a Paolo). Per la serata facciamo un evento facebook —> Belluzzi
    • Unibo Magazine, Cubo, Dipartimenti —> ci pensa Unibo
    • Social dei ragazzi del Dipartimento —> piu’ avanti
  • Film “particle fever”: proiezioni per le scuole (300 €). 
    • Barbara dice che il film e’ un po’ noioso e andrebbe tagliato. 
    • Sentire dalla casa editrice se si possono mostrare alcune parti durante l'evento e mostrare il film tagliato.
  • Locandina, poster e striscione: grafico dell’INFN 
  • Titilo della serata: "Onde gravitazionali e bosone di Higgs: dai protagonisti, il racconto di due grandi scoperte"

COSE DA RICORDARE:

 

LOGHI:

  • INFN
  • CERN
  • UNIBO
  • COMUNE
  • OCEM
  • TPER su manifesti autobus

 

INVITI: 

  • Rettore, prorettori,….. —> Ci pensa unibo
  • Sindaco, vicesindaco, assessori 

 

POSTI RISERVATI

  • Rettore e Unibo
  • Sindaco e Comune
  • DIFA e Conferenza
  • Ragazzi TPER 
  • OCEM 
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