Editorial meeting

Monday 18 Jan 2010, 11:00 → 12:30 Europe/Zurich

61/1-009 - Room C (CERN)

Christine Fromm (Cern)

Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS

N'hésitez pas reprendre les minutes ou donner vos commentaires

Christine
 

11:00 → 11:05 James : 5mn

James : absent et représenté par James

11:05 → 11:10 Tim : 5mn

Tim a souhaité ses voeux à toute l'équipe

11:10 → 11:15 Thomas : 5mn

1) Thomas accordera à tous les membres du groupe, les droits d'accès sur Indico, pour inscrire les sujets que chacun souhaite abordé lors de chaque prochain éditorial meeting. 2) Suite à ma demande expresse, James, Tim, Thomas réféchiront à un calendrier partagé entre toutes les unités pour me faciliter la gestion des deux unités

11:15 → 11:25 Paola : 10mn

Paola : 1) LHC news on QPS : prête à la fin de la semaine prochaine 2) Clips hadronthérapie : interview du Prof. Thomas Heberer (centre d'heidelberg) 3) Présentation du CNAO de Pavia : prête à la fin du mois 4) Fil conducteur (draft) du "LHC first physics event" : proposition milieu de la semaine prochaine 5) La dernière version des stockshots sera prête à la fin de la semaine prochaine sur la mise à jour de AMS Laurence Barin, secrétaire du Prof. Ting, nous tiendra informé du départ d'AMS pour ESTEC

11:25 → 11:30 Silvano : 5mn

Silvano : 1) Exprime le besoin auprès de Thomas de ressources supplémentaires sur le serveur de calcul pour continuer la construction des animations 3D 2) Thomas s'engage à demander une extension de ces ressources jusqu'au 8 février 2010 3) Silvano nous a fait une démonstration d'animations 3D : - survol du LHC et des détecteurs - vue dans chaque détecteur de collisions de particules Silvano doit rajouter les noms des boosters

11:30 → 11:45 Antonella : 15mn

Antonella : 1) Nous recevrons par mail la planification des futurs bulletins (web et papier) et de leurs contenus (Fichier File maker pro) 2) métiers du Cern 3) school kids - article écrit en août repris ensuite en français et à l'heure actuelle, approuvé par HR 4) Spotlight 5) LHC news 6) journée de la femme le 8 mars

11:45 → 12:05 AV/TEAM : 20mn

AV/TEAM 1) Interview de Youri Robert, chef de groupe de la gestion des plans du Cern 2) Interview de Bruno Fouccio et de ses deux collègues avec mini-clips, CCC 3) VNR's des expèriences devraient être prêtes pour la fin de la semaine 4) Réactualisation des stockshorts prévus pour la fin de la semaine 5) Prises de vue par Vianney et Neil dans les expériences pour alimenter les stockshorts 6) LHC First Physics : appels d'offres terminés - le choix définitif est prévu prochainement 7) LHC first physics : fin février - début mars 8) Journée de la femme pour le 8 mars 2010 - demandé essentiellement par Atlas, Pauline Gagnon : clips dans CCC et dans tout le Cern donnant une visibilité prioritaire aux femmes dans leur travail 9) Spotlight on Cern : 15 mars 2010 - Egalité des chances - les femmes de la science 10) Problèmes de connections de fils optiques au Globe et à la salle du conseil

12:05 → 12:10 Kate : 5mn

12:10 → 12:15 Dan : 5mn

Dan : 1) LHC news sur la nouvelle page d'accueil - Attend l'approbation de Steeves Meyers + version ss titré

12:15 → 12:25 Tour de table : 10mn

Christine S. 1) Remarque : enlever les photos anciennes des détecteurs sur CDS : - Cern movie 2009 - 153 - Cern movie 2009 - 154 Le groupe a décidé de les laisser et les mettre en "restricted"

12:25 → 12:30 christine F. : 5mn

Christine F. Suite à ma demande expresse, James, Tim, Thomas réféchiront à un calendrier partagé entre toutes les unités, qui qui me servira : - vue globale de toutes les activités individuelles et de chaque unité - adaptation d'une méthodologie optimale de gestion des activités - mettre en place des méthodes et/ou procédures pour faciliter et mener à bien les tâches et missions des unités - définition des priorités - traitement des activités extra-quotidiennes - Adaptation des ressources humaines et matérielles selon la demande du client (ex. Antonella pour le bulletin, Dan Noyes pour la home page...) D'autre part, n'hésitez pas à me contacter sur le contenu des minutes dans le cas d'un désaccord avec ce que j'ai écrit. Je reste ouverte, flexible et je souhaite une collaboration efficace par la transparence