Editorial meeting

Monday 25 Jan 2010, 11:00 → 12:30 Europe/Zurich

61/1-009 - Room C (CERN)

Christine Fromm (Cern)

Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS

11:00 → 11:05 James : 5mn

Introduction de l'éditorial meeting

1) James a rappelé à tous les membres de l'éditorial meeting les régles : "Cette réunion a été mise en place uniquement pour discuter et définir le travail de la semaine, des semaines futures, pour les deux équipes - Choix des priorités" 2) Pour tous les autres sujets hors contexte de l'éditorial meeting, ils doivent être soumis à moi-même et ceci dans un sens d'organisation factuelle et rationnelle. Selon les priorités, des réunions spécifiques seront organisées avec les personnes concernées. 3) James attend toujours des membres des deux équipes, les fiches produits descriptives afin d'organiser une réunion dont l'objet sera, après analyse de sa part en collaboration avec Tim et Thomas, le choix des produits : canaux de diffusion, qui, quoi, oú et comment? Priorités Timing 4) Fothcoming Audiovisual Projets, proposé par Marion, sera analysé et pris en compte lors de la réunion "Choix des produits" 5) James demande à Jacques de soumettre le contenu de spotlight on Cern à Antonella, d'échanger leurs points de vue afin de trouver un accord réciproque sur les choix des sujets, et la matière à traiter 5) James souhaite commencer la séance par une rubrique "Actualités" qui sera conduite par Antonella

11:05 → 11:10 Tim : 5mn

Tim absent et excusé par Thomas

11:10 → 11:15 Thomas : 5mn

1) Thomas excuse Jacques pour son retard 2) Thomas exprime le souhait d'échanges verbaux ou oraux plus fréquents entre les membres DG-CO et l'équipe AV/TEAM concernant les demandes de travail : vidéos news, spotlight, bulletin....). Le but étant d'éviter toute ambiguité dans l'interprétation des demandes et d'en faciliter la planification

11:15 → 11:25 Paola : 10mn

1) LHC News QPS 2) Proposition Despina H (Alice) pour l'évènement du 8 mars : physiciennes dans toutes les salles de contrôle 3) Vidéoconférence de l'évènement LHC Bologna : samedi 6 mars

1) LHC News QPS : elle aurait apprécié des prises de vue dans le tunnel. Elle fait remarqué que c'est dommage d'autant plus que l'équipe vidéo et multimédia étaient sur place en même temps que l'installation des QPS et qu'une LHC news sur ce sujet avait été annoncée lors du dernier éditorial meeting 2) Evénement du 8 mars : proposition de Despina Hatzifotiadou (outreach Alice) d'une LHC news spéciale dans toutes les salles de contrôle en ayant que des femmes. Elle souligne que plusieurs membres du groupe éditorial ont été contactés par Despina (Antonella pour le Bulletin, l'équipe védio pour le live webcast et Paola pour LHC news spéciale Il a été donc décidé : - Production d'un Spotlight sur les femmes, Antonella devra prendre connaissance du contenu et l'approuver en accord avec Jacques - Les interviews de Paola demandées par Despina, pourront être utiliser pour les vidéos Spotlight - Live webcast le 8 mars : la question s'impose de son intérêt et Antonella va proposer à Despina une vraie production comme par exemple livefromcern 3) Vidéconférence de l'évènement LHC Bologna : 6 mars L'université de Bologne organise un évènement sur le LHC avec des physiciens étant sur place, commenté par un présentateur de télévision (italienne?) Cet évènement serait une vidéoconférence avec le Cern à la CCC, qui serait modérée par Paola et dont l'invité serait un physicien comme Alvaro de Rujula qui trouvera à la Thuile le 6 mars et, il propose de se faire interviewer depuis cet endroit. La thématique de cette vidéoconférence serait les trous noirs. Paola demande des ressources nécessaires pour la réalisation de ce projet

11:25 → 11:30 Silvano : 5mn

Silvano : 1) démonstration de l'état d'avancement des animations 2) Vous êtes tous invités à lui donner vos commentaires par mail. En effet, plusieurs remarques ont été formulées telles que le LHC n'était pas à l'èchelle avec le PS, l'herbe donne une impression de surface pour le LHC. 3) Jacques demande une animation sur l'accélération dans le tunnel 4) Silvano prépare un nouveau modèle en tenant compte de ces remarques

11:30 → 11:45 Antonella : 15mn

Commentaires du fichier habituel comprenant les news (Excel)

Antonella : 1) planification des interviews demandées pour cette semaine : - 25 janvier - 16:45 - Mickael Campbell - Medipix - 26 janvier - 13:55 - Glass Box - M. Dell - VIP visite - 26 janvier - 17:00 - Chef du département HR dans son bureau - 26 janvier - 17:30 - Félicitas Pauss - Les femmes au Cern - 27 janvier - 9:00 - 10:00 - Computer center - Renilde Van der Broeck - Les métiers au Cern - 27 janvier - 15:00 - Doris Burkhart - Egalité des chances - dans son bureau - 29 janvier - 16:15 - Bob Bishop - Séminaire "The role of computing in climate science" - Bâtiment 33 Un interview doit être fixé avec Becky Parker, peut-être cette semaine Pour les semaines futures : - Vidéos sur les interviews durant le workshop "Physics for health in Europe" - du 2 février au 4 février inclus - trois slots (EU representantive, Ugo Amaldi, G. McKenna d'Oxford) - pour l'instant aucune date n'a été définie - 3 février : Higgs song dans la CCC

11:45 → 12:05 AV/TEAM : 20mn

1) Montage des clips sur les métiers du Cern 2) Prise de vues steadycam 3) LHC first physics compte-rendu, appel d'offres, etc.... 4) Spotlight on Cern no3 sur le recrutement et les métiers du Cern 5) Problème technique avec le Globe : en cours de résolution 6) Cérémonie des voeux du DG : 25 janvier au Globe de la Science et de l'Innovation 7) Jour de la femme dans la science demande de Despina pour webcast

Jacques n'a pu assisté que quelques minutes à l'éditorial meeting 1) Spotlight - 5 février - James Purvis et Lore Taillieu - métiers du Cern - recrutement 2) Spotlignt - 15 mars - Tim Smith et Catharina - égalité des des chances et femmes dans la science 3) Jacques était présent lorsque James lui a demandé de travailler en collaboration avec Antonella en lui soumettant les contenus de ces 2 Spotlights. Jacques à pris note de la requête de James 4) Problème de connection au Globe de la Science et de l'Innovation, indépendamment du travail d'AV/TEAM. Jacques a donc quitté la réunion pour résoudre ce problème. Prendre en compte que le soir même une cérémonie de 300 personnes était organisé au Globe par le DG pour la présentation de ces voeux aux élus locaux

12:05 → 12:10 Max: 5mn

Photos LHCb

Max s'est excusé pour son absence - surcharge de travail avec des délais trop courts - A noter que Max, est le seul photographe

12:10 → 12:15 Dan : 5mn

I'd appreciate ideas for the public page feature for Friday 29th. Thanks.

Dan : 1) Demande des idées pour la Coverture du 29 janvier

12:15 → 12:25 Tour de table : 10mn

Le bulletin est en contact avec la CCC en charge de faire le texte pour la news du vendredi dont le sujet sera sur les 6 kA dans les aimants

12:25 → 12:30 christine F. : 5mn

Je vous serais reconnaissante de bien vouloir : 1. Vous excuser en cas d'absence 2. De me proposer les thèmes à aborder pour le prochain éditorial meeting avant le jeudi de la semaine en cours 3. Dans la mesure du possible : de parler en français dans cette réunion que je conduis. La prise de note et la réplique des minutes sont des éléments à ne pas négliger dans la coordination du travail. Mon anglais n'est pas suffisant pour avoir une précision en excluant toute ambiguité de la part des groupes ou de chacun. Je reconnais que c'est une lacune qui me pénalise et que je vais essayer de combler dans le futur. Aussi, je compte sur toute votre compréhension et votre tolérance. 4. N'hésiter à me corriger dans le cas de minutes mal formulées ou mal interprêtées par moi-même 6. A noter que : Plus vite, vous donnerez vos produits et vos descriptifs à James, plus vite nous pourrons organiser une réunion spécifique pour le choix et la plannification des produits à réaliser