Editorial meeting

Monday 1 Feb 2010, 11:00 → 12:30 Europe/Zurich

61/1-009 - Room C (CERN)

Christine Fromm (Cern)

Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS

11:00 → 11:05 James : 5mn

Introduction de l'éditorial meeting

James : 1) ouvre la séance. 2) compte rendu du workshop de Chamonix. Voir mail de Steves Meyer du 2 février 2010 3) Enregistrement audio du "Coeur du Cern" dans la CCC

11:05 → 11:10 Tim : 5mn

Tim excusé

11:10 → 11:15 Thomas : 5mn

11:15 → 11:25 Paola : 10mn

1.Visite Jean Alesi après midi 2. Videoclips hadrotherapie 3. Avec Antonella: mise à jour demandes video, expo etc. Despina Hatzifotiadou pour l'èvènement du 8 mars dans les salles de controle des experiences LHC 4)Interviews Ian Bird et Frederic Hemmer, IT sur GRID pour LHC First Physics website

Paola : 1) Interview audio-visuel de Jean Alesi dans la CCC le 1 février 2010 - Possibilité eventuelle de sa présence pour des commentaires en direct lors du lancement du LHC 2) Réalisation d'un interiew audio-visuel dans le cadre du worshop "Physics for health in Europe - Purificatio Tejedor del real, Commission européenne, 3 février 2010 3) 8 mars 2010 : site web unique sur la page public qui devrait être gérer par le groupe communication CLarification avec Antonella pour l'éventuel live cast composé par Despina Chatzifotiadou (Atlas). Ce live cast n'aura pas lieu. Mme Chatzifotiadou sera informée du lien du web cam, concentré sur les interviews des 4 expériences + CCC Jacques Fichet propose de prêter le matériel suivant : Atlas : Mixer + 2 caméras LHCb + CMS : 1 caméra par expérience pour les interviews qui seront fait par Paola Thomas précise qu'il faut rationaliser le matériel le plus optimal possible Paola précise qu'elle donnera la priorité au lancement du LHC 4) Interviews planifiés, département IT : Ian Bird Frédéric Hemmer Le press office doit réfléchir et faire une proposition des questions à poser. James suggère de mettre en avant l'importance de l'informatique dans la physique, mais aussi pour les autres retombées technologiques dans notre société. A souligner que le coût du GRID est très imporant LHCb / CMS : 1 caméra - interviews conduits par Paola Exposition italienne au main bulding : photos de femmes italiennes INFN/USERS James n'est pas convaincu ou peut-être sous une présentation différente que celle de prévu Paola précise qu'elle donne la priorité à First beam physics 5) Thomas précise de la rationalisation optimale du matériel

11:25 → 11:30 Silvano : 5mn

Silvano : Animation 3D : démonstration de la version finale sur CMS James manifeste un grand intérêt pour cette dernière version Nous pourrons identifier les collisions qui sont enrain d'être développées par Alexie ALICE : la réalisation de d'autres détecteurs + expériences est réalisable, mais pas le rendu. Jacques propose de contacter la société de Paris pour la réalisation de ce travail qui pourrait se faire dans 10 jours au plus tard. James demande à ce que l'aimation 3D soit de CMS soit présentée à la collaboration. Marion propose une validation par CMS, James précise que l'ensemble des expériences doivent accepter le fait de ce qui est possible du non possible

11:30 → 11:45 Antonella : 15mn

Commentaires du fichier habituel comprenant les news (filemakerpro)

Antonella : La planification de la semaine dernière a eu quelques changements, indépendamment de la volonté d'Antonella Article HR sur l'égallité des chances, code de conduite Dessine moi un physicien Workshop à Chamonix Signature convention Haute Savoie / Cern Medipix Upgrade LHC (DOE) Mickael Dell : 3mn de vidéo d'interview organisé par Atlas. Communiqué de presse n'est actuellement pas approuvé Workshop of physics for health in Europe : différents interviews avec Paola et Antonella. James demande un planning plus précis de ces interviews. Antonella mentionne qu'elle n'exige pas un enregistrement d'AV/TEAM chaque fois et propose de le faire elle même par ordinateur Jacques propose à Antonella de mettre ses enregistrements sur CDS. James fait remarquer qu'il faut avoir l'accord des personnes concernées avec de rendre les images publiques Bob Bishop : la conférence n'a pas pu être enregistrée

11:45 → 12:05 AV/TEAM : 20mn

AV/TEAM : 1) Jacques revient sur les animations 3D : la société de Paris peut faire les autres détecteurs et précise qu'il suffit de changer les accélérateurs présentés aujourd'hui sur l'animation 3D (Alice) lancement LHC proposé : vidéo, plus ou moin 1mn BBC, environ 3mn les 4 expériences expliqueront le but de leur recherche. Jacques pense que les animations 3D ne seront pas suffisamment explicites et complètes pour les journalistes, en ce qui concerne l'objectif des recherches de chaque expérience 2) Montage des métiers du CERN (techniciens électriques) 3) Marion travaille sur le projet "Dessine moi un physicien". Environ 26mn de tournage avec 2 écoles, l'une française, l'autre suisse Concernant le film dans les cavernes est peut satisfaisant d'un point de vue qualitatif. Marion demande à Silvano de lui donner ce qu'il a filmé en format HDV 4) LHC first physics : remplacement du mot accident par incident 5) Clip : site et patrimoine du Cern + sur le personnel entrain de finir les QPs. Marion propose à Antonella un petit clip pour le prochain bulletin 6) VN'r expériences : doivent être finis cette semaine

12:05 → 12:10 Max: 5mn

Max : 1) photos 3D en cours. 2) Stagiaire : montage de 1500 photos CMS 3) photo aérienne du Cern. Commentaires de James : la priorité actuelle est celle du lancement du LHC. Pour le reste, il faut identifier les ressources humaines et matérielles 4) Antonella demande une prise de vue lors de la convention Haute Savoie et le Cern qui aura lieu le 4 février à Archamps. Max a approuvé la demande 5) photos du workshop : Physics for health in europe

12:10 → 12:15 Dan : 5mn

Dan : Page d'accueil public : attend des nouvelles d'Antonella à ce sujet L'ensemble de l'éditorial meeting peut faire des suggestions à Dan

12:15 → 12:25 Tour de table : 10mn

James fait un récapitulatif des actions de la semaine

12:25 → 12:30 christine F. : 5mn