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Editorial meeting
Description
Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS
James : rappel de l'objectif de l'éditorial meeting
- planification des demandes des travaux de la semaine (vidéos, clips, interviews, photos, montage)
- ce planning doit être dans la mesure du possible fixe mais avec une tolérance de flexibilité (changements involontaires des clients, de dernière minutes)
- ce planning doit être clair pour tous les membres de l'éditorial meeting quant à la réalisation des tâches à exécutées
A ce propos, Thomas demande à Antonella, la publication du tableau excel, qu'elle utilise pour la planification de ses besoins, pour tous les membres de l'éditiorial meeting. Antonella a accepté. Thomas et Antonella doivent en discuter après cette réunion, sur le moyen de le rendre transparent pour tous.
Antonella a rajouté sur ce tableau, les rubriques suivantes :
- Niveau de priorité
- Commentaires
- Accepter par AV/TEAM
- Accepter par Max
AV/TEAM + Max :
- les demandes pour le bulletin ont été formulées par Antonella et par priorité.
- Antonella me fera suivre par courriel ce tableau. Pour l'instant, je l'enverrai par mail à AV/TEAM et Max qui devront inscrire "ce qu'ils acceptent de faire selon leurs moyens matériels et humains en leur possession". Ce tableau rempli me sera renvoyé, ce qui me permettra de m'assurer d'un état des lieux du travail en cours de réalisation, de transmettre un récapitulatif aux personnes concernées, clients
- Récapitulatif des demandes d'Antonella :
- 8 mars 2010, post event : Spotlight : vidéo produite - en cours de montage (AV/TEAM)
- Higgs song + LHC ode : vidéo, ok - montage à faire (AV/TEAM)
- Interview Renilde (les métiers du Cern) pour Spotlight en cours : vidéo + montage (AV/TEAM)
- Cern-JINR : photo (Max)
- Roumanie, nouveau pays membre du Cern : photo (Max)
- Nouvelle convention-cadre / Haute Savoie : photo (Max)
- Physics pour la santé, en Europe : vidéos des interviews, ok - montage en cours (AV/TEAM)
- Interview Bob Bishop : vidéo, ok - montage à réaliser (AV/TEAM)
- Interview Jean alesi : vidéo, ok - montage en cours (AV/TEAM)
- Récapitulatif des demandes de Paola :
- AMS quitte le Cern : vidéo (AV/TEAM) - photos (Max) - interview avec Nathalie hospital?
HAUTE PRIORITE
Commentaires :
- Coeur du Cern : Marion n'a pas commencé le montage. C'est une demande de montage compliquée. On suggère à Marion, dans un premier temps, de faire seulement le montage simple de la chanson. Marion a approuvé cette suggestion.
- Marion mettra à la disposition pour Antonella tous les interviews et le coeur du Cern (CDS)
- Jacques propose à James la possibilité de filmer l'alimentation en électricité par le barrage de Génissiat pour le LHC first physics. James et l'ensemble des membres trouvent l'idée excellente mais pas appropriée pour le
lancement. Antonella ajoute que c'est une bonne idée pour le bulletin et Paola propose la sponsorisation de ce tournage par EDF
- LHC first physics : James a une réunion demain avec le DG
- Chartre graphique : en discussion avec le DG
- Lift 10 : initiative de la région - Notre forme de sponsoring pour Lift 10 sera la distributin de billets par le bulletin. En contrepartie, le Cern aura une grande visibilité
- Touchscreem, technologie SPS : développé au Cern en 1970 et en parallèle dans l'industrie. Le Cern veut faire savoir à l'extérieur qu'il était l'initiateur. Des interviews seront prévus et viédos (AV/TEAM). interviews également pour Spotlight
- LHC : articles pour les secteurs 1 et 2
- Hadronthérapie : article sur CIA par Paola
Questions en cours de réflexion :
- Comment utiliser les vidéos du workshop par le Bulletin?
-
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