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Editorial meeting
Description
Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS
Personnes absentes et excusées :
Antonella Del Rosso, James Gillies représenté par Christine Sutton, Vianney Lebigot, Silvano De Gennaro
Christine F. :
1)
Rappel de la méthodologie de travail pour le Bulletin : contenu, acheminement vidéos. Cette décision a été approuvée par l'ensemble des membres de l'éditorial meeting, lors d'une précédente réunion.
A ce jour, aucune information ou remise en question de cette décision ont été transmises soit, auprès de nos chefs de groupe, soit durant les "éditorials meetings" suivants.
Voici la méthode opérationnelle de traitement des vidéos pour le bulletin :
1.1)
le contenu des vidéos doit être soumis à Antonella pour approbation avec un consensus commun entre Antonella et AV/TEAM
1.2)
lorsque le contenu des vidéos a été approuvé par le Bulletin (Antonella) et AV/TEAM, une soumission doit-être la faite auprès de James G.
1.3)
James G. doit approuvé définitivement le contenu des vidéos (en laissant tel quel, en apportant des modifications)
1.4) James G. doit donner son accord formel pour la publication sur CDS et dans la mesure du possible, par mail pour avoir la traçabilité de sa décision
1.5)
En attendant l'approbation définitive de James, Thomas B. propose de mettre les vidéos sur Final cut server.
Thomas B. doit nous envoyer la marche d'accès à suivre.
La décision de mettre sur ce server les vidéos a été prise en fonction des besoins d'utilisation des rushes par Antonnella pour la rédaction de ces articles
Marion a fait une remarque judicieuse sur l'utilisation de Final Cut Server. Sa mise en oeuvre (configuration, mise en place des workflow d'approbation etc.) prendra du temps. En attendant et comme indiqué dans un mail parallele, nous avons des solutions a proposer comme :
- FCS pour les cas particuliers (traitement manuel sur demande expresse)
ou
- visualisation dans le bureau AV ou sur CDS.
2)
Entretiens :
2.1)
ils seront conduits par Antonella et le contenu sera choisi également par Antonella. Nous avons pris la décision d'acheter un MP3 voice-recorder pour faciliter la conduite de ces entretiens. Cette suggestion a été prise en tenant compte de la remarque d'Antonella lors de l'éditorial meeting du 15 février dernier, dans lequel elle expliquait que l'enregistrement par ordinateur n'était pas d'une excellente qualité
2.2)
AV/TEAM s'engage à poser 3 questions pour ces entretiens d'1mn30 environ pour les 3 questions
3)
l'archivage de ses entretiens enregistrés pour le Bulletin ou d'autres manifestations doit être soumis pour approbation
4)
AV/TEAM s'engage à produire 2 vidéos pour chaque bulletin avec une certaine flexibilité sur le nombre. Au delà de de ce nombre, l'équipe fera son possible pour une quantité plus élevée et ceci, selon leur travail en cours pour les autres clients
5)
A la demande des membres de l'éditorial meeting, certaines rows ont été rajoutés sur le document excel de la planification créé par Antonella.
Lien pour visualiser ce document destiné uniquement à la planification du travail hebdomadaire et prévisionnel :
http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AotOwmWaleYkdEtVVERXNWppQTBJT3p2Zi1EVFZXMkE&hl=en
Gmail account :
Username: CERN.editorial
Password: ed1t0r1al
6)
Sur ce document excel, la décision suivante a été prise :
Toutes les tâches planifiées sur ce document, pour tous les membres du groupe, doit être le reflet réel des réalisations de ces tâches, pour le bulletin et pour les autres clients. En cas de changement quelconque, la personne responsable de la tâche doit impérativement l'inscrire dans ce document (si besoin, ajouter un commentaire sur ce changement de 2 ou trois mots maximum), et par objectivité, avertir par mail, téléphone ou autres moyens de communication, les personnes concernées par ces changements.
7)
merci pour les minutes. Point 1.5: Marion a fait une remarque judicieuse sur l'utilisation de Final Cut Server et qui manque aux minutes: sa mise en oeuvre (configuration, mise en place des workflow d'approbation etc.) va prendre du temps. En attendant et comme indiqué dans un mail parallele, nous avons des solutions a proposer: FCS pour les cas particuliers (traitement manuel sur demande expresse), ou visualisation dans le bureau AV ou sur CDS.
8) Thomas B. me demande de rajouter ces commentaires à ces minutes :
- Apres discussion avec Antonella je me demande s’il n’y a pas une confusion dans le point 1/ « videos du bulletin ». Il y a 2 types differents de video pour le bulletin: les « bulletin video clips » et le « Spotlight on CERN », et chacun a un workflow specifique. Le workflow que tu mentionnes dans les minutes est pour le « spotlight » il me semble. Pour les « bulletin video clips » le workflow est plus simple :
- L’equipe AV envoie le clip monte a Antonella pour approbation. Antonella le valide apres partage eventuel avec James (a sa propre appreciation).
Antonella, n’hesite pas a me corriger si j’ai mal interprete notre conversation.
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