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Editorial meeting
Description
Editorial meeting : DG-CO / IT-UDS
James :
1) Rappel de l'objectif de l'Editorial meeting :
1.1) Panification hedomadaire des missions (vidéos, clips...)
1.2) Planification, dans un second temps, des missions à venir (avenir proche)
2) Rappel du rôle de la coordinatrice (Fromm C.) :
2.1) Rôle défini conjointement entre Tim S., il est d'assurer la liaison efficace entre les équipes
2.2) S'assurer du suivi des missions et de leur bonne marche
2.3) Toutes les requêtes, demandes et/ou modifications concernant la planification du travail, doit IMPERATIVEMENT être envoyer à Fromm C., pour traitement
2.4) Transmission des informations, si nécessaire, auprès de la hièrarchie concernée
3) Fiches produits et descriptifs :
3.1) Transmettre à James, CETTE SEMAINE, toutes les fiches produits et descriptifs :
3.1.1) Communication interne (bulletin)
3.1.2) Communication externe qui concerne l'ensemble des produits qui seront consultés par le public en utilisant différents canaux de communication
3.1.3) Communication externe et/ou interne
4) Priorités et workflows :
4.1) Dès réception des fiches produits, James G. définira LA PRIORITE DES PRODUITS
4.2) Dans un second temps, James G., en collaboration avec Tim S et/ou Thomas B, (parties technique et informatique) et/ou Christine S. rédigera une première trame méthodologique de travail avec une "contrôle liste" d'interventions pour chaque workflow
4.3) Le 5 mars, une réunion extraordinaire sera organisée dont le but sera :
4.3.1) Approbation de la liste des produits
4.3.2) Approbation des priorités des produits
4.3.3) Echange d'opinions et discussions sur les propositions de James G.
4.3.4) Construction d'un guide line commun pour les membres de l'éditorial meeting pour le traitement des demandes de travail et réalisationS en s'appuyant sur la trame de travail proposée par James G. et les différents échanges et discussions lors de cette réunion du 5 mars. UN COMMUN ACCORD DEVRA ÊTRE EDIFIE LORS DE CETTE REUNION
4.3.5) Le guide line terminé, il sera consigné par une chartre que l'on appelera "Editorial meeting Chartre exécutive".
4.5.6) Toute demande de changement de cette chartre devra faire l'objet d'une demande auprès de la coordinatrice qui jugera nécessaire ou pas de transmettre la demande à sa hièrarchie (James G. et/ou Tim S.) pour l'étude des demandes de changements
4) Tableau Excel de la planification :
4.1) En adéquation avec "Editorial meeting Charte exécutive", des champs seront rajoutés pour les différents produits autre que le bulletin, comme en exemple, LHC news, Soptlight...
4.2) Les colonnes pour chaque produit devront être remplies par les responsables de la production des produits et, en collaboration avec la coordinatrice, . Fromm. Chaque responsable de produit sera RESPONSABLE DE LA MISE A JOUR DE SA PROPRE COLONNE
5) Animations 3D pour le LHC first collider :
Nous avons visionné en présence de Silvano, la création de ces animations 3D. Il a été demandé, par l'ensemble des membres, à Silvano de proposer avant le vendredi 26 février, une nouvelle animation 3D avec une "idée de transparence" afin de faire disparaitre progressivement le terrain, pour mettre l'accent sur un LHC en "souterrain. Silvano a approuvé la demande.
6) Vidéos - clips pour le bulletin :
Plus d'activités dans ces domaines jusqu'au 5 mars, date de la création de la "Editorial meeting Chartre exécutive"
Cette décision a été approuvé par l'ensemble des membres du groupe et ceçi aucune critique de quiconque assis autour de la table
7) Spotlight on Cern, les métiers du Cern :
James a approuvé la demande de James Purvis par l'intermédiaire de Jaques F. pour l'utilisation de certains morceaux de ce spotlight pour le recrutement. Ce qui veut dire qu'après l'approbation définitive, ce Spotlight sera mis en no restricted et donc accessible à tous.
IL NE SERA PLUS POSSIBLE DE LA PART DE OU DES MEMBRES DE L'EDITORIAL MEETING DE REMETTRE EN CAUSE CETTE MISE ON LINE TOUT PUBLIC
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