Welcome session - VIRTUAL

Europe/Zurich
Anna Cook (CERN) , Erwin Mosselmans (CERN) , Rocio Alot Barajas (CERN)
Description

In normal times, we would welcome you on your first working day in the Globe of Science and Innovation. However, COVID-19 obliges us to welcome you through a virtual session.

Some of you will be starting your new contract in telework mode, and others will be coming on site. In this session, we will give information for both scenarios. Please go to the timetable for the details.

Registration is required only if you need to access the CERN site and you do not have yet a valid CERN access card.
By registering, you will be able to download a temporary access card,  valid for 1st and 2nd September.

We also invite you to share your experience with other newcomers on a dedicated Mattermost channel.


En temps normal, nous vous souhaitons la bienvenue lors de votre première journée de travail dans le Globe de la Science et de l'Innovation. Cependant, COVID-19 nous oblige à vous accueillir par le biais d’une session virtuelle.

Certains d’entre vous vont commencer votre nouveau contrat en mode télétravail, et d'autres déjà sur site. Au cours de cette session, nous donnerons des informations pour les deux scénarios. Veuillez consulter l’horaire pour les détails.

L’inscription n’est requise que si vous avez besoin d’accéder au site du CERN et que vous n’avez pas encore de carte d’accès valide au CERN.
En vous inscrivant, vous pourrez télécharger une carte d’accès temporaire, valable pour les 1 et 2 septembre.

Nous vous invitons également à partager votre expérience avec d’autres nouveaux arrivants sur une chaîne dédiée Mattermost.

Registration
Welcome session - VIRTUAL
  • Tuesday, 1 September
    • 09:45 09:50
      Welcome James Purvis, Head of HR 5m

      We will be using Zoom Direct link
      Meeting ID: 998 2826 5756

      If you have not yet used Zoom before,
      1. connect to the room before the meeting, so that technical issues can be solved in advance.
      2. download the Zoom application, to have full functionality (eg. participate in polls)

      Speaker: James Purvis (CERN)
    • 09:50 10:45
      Virtual presentation 55m
      Speakers: Erwin Mosselmans (CERN) , Rocio Alot Barajas (CERN)
    • 10:45 11:00
      Coffee break 15m
    • 11:00 11:30
      Question & Answer session 30m
      Speakers: Erwin Mosselmans (CERN) , Rocio Alot Barajas (CERN)
    • 11:30 11:50
      Optional* Q&A : CERN Health Insurance Scheme (CHIS) 20m

      *Only for staff, fellows and students (members of CHIS)
      Possibility to ask your general questions, as well as private questions (sending messages in the chat only to Sandrine or Sophie).

      Zoom meeting room: Direct link
      Meeting ID: 8463604237

      Speakers: Sandrine Baudat (CERN) , Sophie Marie Wanert-Calaga
  • Wednesday, 2 September
    • 10:00 10:30
      Coffee 30m

      Zoom Direct link
      Meeting ID: 998 2826 5756

      Speakers: Anna Cook (CERN) , Erwin Mosselmans (CERN) , Rocio Alot Barajas (CERN)