CineGlobe 2026 - Progress meeting

Tuesday 28 Apr 2026, 10:30 → 11:30 Europe/Zurich

Agenda :

1. Affiche CERN : service design a reçu seulementce matin le doc  'Affiche' à compléter dans la CERNBox
2. Film du vendredi : Neal va envoyer la liste des films auxquels il pensait (il y a une liste de trois films dont "good luck, have fun, don't die" de Gore Verbinski et "The invisibles" de Andrew Currie)
3. Evénements Indico : prêts (sauf le vendredi soir),
   1. Images manquantes : pas d'accès au Google drive -> à mettre sur CERNbox
   2. Textes à vérifier par équipe CineGlobe et équipe Local Outreach.
   3. Ouverture des inscriptions le 29 avril ?
4. Gardiennage (de l'écran et du reste): si les SIG confirment mardi, comme l'idée de l'écran plus grand ne marche pas d'un point de vue technique, la donation SIG pourrait couvrir les frais de gardiennage intégralement => en attente de leur décision mardi 28 avril pour confirmer.
5. Autorisation de manifestation pour la ville de Meyrin : Neal en chagre, update ?
6. Wider than the sky : il faut attendre le retour des SIG mardi pour valider la faisabilité financière. Neal a fait visiter le CERN à Valerio et le CERN a participé à la discussion post projection à Cinelux cet automne et nous avions promu cette participation sur le site des voisins du CERN, il y a sans doute possibilité de négocier les frais de projection.
   Update ?
7. Recrutement des volontaires : début le 4 mai
8. Scolaires : informations à partager aux enseignants, deadline ?

 

Prochain appel de Mélissa avec Neal :  ce soir à 18h 

1. Affiche CERN:

• Tout envoyé aujourd'hui
• Logo des sponsors, seulement les SIG à confirmer

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2. Film du vendredi : 

• 1er choix: 16+ ça ne fonctionne pas
• 2ème choix: Arco, feel good movie, productrice Nathalie Portmann

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3. Indico :

• Alex a envoyé les images ce matin (Indico mis à jour)
• Besoin des textes pour les deux scénarios de films 
• Indico prêts à être publiés 

 

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4. Ecran extérieur/gardiennage/financement SIG :

• Décision des SIG aujourd'hui
• Début de la soirée du vendredi : Soit 21h si on a l'écran, soit 20h si on n'a pas l'écran
• Pour les soirs : 30400 car CineGlobe est dans la saison (comme l'an passé)
• Pour le reste, pris en charge par Ce(écran extérieur 2'500 CHF + gardien pour l'étage du Globe 1'400 CHF): CB dépendant des SIG 
• Wider than the sky aussi en attente des SIG

 

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5. Autorisation de manifestation

• Besoin du safety form HSE -> besoin de savoir si on a l'écran en extérieur
• Mieux de la faire plus tôt
• Tour de Canton c'est déjà fait

 

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6. BBC/Accueil cinéastes/Vouchers

• Demande d'ouverture tardives faites pour le vendredi et le samedi, offre dépendra de l'installation écran extérieur ou pas
• Devis pour le cocktail du samedi : même base que l'an passé, 4'700 CHF --> budget à 4'500 CHF donc OK, on va le faire réduire un peu plus
• Nombre de cinéastes participants: 50 de films grand max donc en général la moitié des films viennent avec une ou deux personnes
• Devis pour la pause-café permanente cinéaste à demander : café et bananes
• Vouchers BBC ou R1 ? TBC mais ils couvrent peut de besoin1
• Les cinéastes auront un badge

 

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7. Recrutement des volontaires

• Besoin déjà défini (voir CERNbox)
• Création de l'Indico de recrtuement cette semaine, publication le 4 mai
• Envoi d'un mai aux guides le 4 mai

 

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7. Scolaires

• 4 classes le matin (SG + Globe), 3 classes l'après-midi (2 au Globe, 1 au SG tranche d'âge de 16 ans)
• Globe: atelier Moviola + court-métrages jeunesse 
  • • 23 et 18 au Globe AM 
    • 25 et 24 PM
    • Tranche d'âge : 8-10 ans
• Besoin de définir leur programme de façon plus précise
• Courts-métrages jeunesse pour toutes les formules sauf le groupe du SG après-midi de 16 ans, ils auront un documentaire (CPFF à chatelaine)
• Accès plateforme de visionnage pour les courts-métrages jeunesse pour Lou une fois que la sélection a été faite
• Création de badges pour les enfants qui vont dans les expositions (suggestion, pas d'obligation)
• Lucie et Gijs cherche un documentaire pour la classe de 16 ans
• Neal, Alex, Mel et Lou présents le vendredi pour présenter le festival

 

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8. Documentaires scientifiques

• Temps de pause à mettre entre les documentaires ? Entre 2 et 3 minutes
• 2-3 slides entre les films  (film suivant, activités disponibles, soirée du jour ? )+ le trailer CineGlobe 
• Quid pour les discussions et introduction avant les films ?
• 4 incidences : 2 Wider than the sky, 1 Invisible energy, 1* The color of ice 

 

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NEXT ACTIONS POINTS

• Retour des SIG -> Neal 
  • Décision pour l'écran dehors (dépendant des SIG)
  • CB pour le gardien
  • Décision pour Wider than the sky
  • Logo ou pas logo sur l'affiche
  • Safetey form HSE
• Partage des vidéos pour créer le teaser --> envoyé jeudi soir par Alex, teaser 15 jours le début de l'événement, deadline 4 mai 
• Partage du texte en EN/FR pour la newsletter du 4 mai --> à envoyer par Alex 
• Texte scénario des deux films du vendredi soir EN/FR  --> à envoyer par Alex