CineGlobe 2026 - Progress meeting

Monday May 11, 2026, 3:00 PM → 4:00 PM Europe/Zurich

33/S-004 (CERN)

Agenda 

1. Lumens ?
2. BBC
   1. Offre classique ouverture tardive sous les mêmes conditions que pour les autres événements publics (1000 CHF to cover for Friday and Saturday evenings)
   2. 10% sur la présentation des badges cinéastes 
   3. Vouchers ?
3. Documentaires
   1. Confirmation de l'acitité
   2. Formats à envoyer à Emma ?
   3. Pas de prises de paroles pour les documentaires
   4. Ajout des infos qui sont sur le Indico ?
4. Playlits à prépraer pour l'équipe AV
   1.  Vendredi après-midi: best off ?
   2. Teaser ?
   3. Info sur les activités de la journée ?
   4. Autres?
   5. Deadline pour recevoir toutes les playlists
5. Image pour le show du samedi ? 
6. Recrutement de volontaires 
   1. Il en faut 70 et nous sommes à 29 
   2. Canaux internes CERN à utiliser ?
7. Contenu scolaire
   1. Activités définies?
   2. Présence staff CineGlobe le vendredi?
8. Communication
   1. Communication sur le festival dans Genève ?
   2. Spot TPG?
9. Besoin de valider les activités finales pour compléter le safety form et ensuite faire la demande d'autorisation

20260511-Science-films-CineGlobe.pptx

0. Budget
- Utiliser le 30405 et Zory mettra des fonds dessus pour le gardiennage
- Bien mettre Neal en vision sur les documents EDH, normalement c'est Arnaud Marsollier qui doit signer sur CB 30405

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1. Lumens
- Lumens ne fait que l'installation dans BC, rideaux dans les stands (65m linéaires, 4 caisses de 20m prévues), les lumières + prévoir des blocs de sortie de secours
- Installation: inspection HSE le 4 au matin pour les installations INTERIEURES (Le 3 juin pour les installations EXTERIEURS)
- Installation de Lumens le 3 juin dans la journée, dès le matin (8h00-18h00)
- Modification du plan BC --> besoin d'envoyer le plan à l'équipe SG
- Problème : plus de lien direct avec HSE … --> François prend contact avec Sarah Hanssen pour clarifier la situation

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2. Big Bang Café et accueil cinéastes
- Devis cocktail mis à jour, total de 3'800 CHF, toujours autour de 100 pax : validé
- Pause-permanente validée pour les cinéastes pour les 3 jours, 1'700 CHF : validé
- Ouverture tardive du vendredi jusqu'à 21h, samedi jusqu'à 20h. Minimum de 1'000 CHF à assurer par soirée, CineGlobe couvre le reste si le chiffre n'est pas atteint : validé
- 10% au BBC sur présentation des badges
- Vouchers, besoin d'info pour les demander --> uniquement pour les invités, nombre à préciser d'ici une semaine

Entrée cinéastes au festival : sur présentation de leur badge CineGlobe ils rentrent direct dans les événements
Badges cinéastes : identifiable avec l'affiche de CineGlobe, à vérifier avec la sécurité

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3.   Documentaires et playlists
- Sous-titrages non automatique
- Seulement quelques un des documentaires posent problème
- Neal (équipe CineGlobe) fera tout son possible pour sous-titrer tous les films dont le sous-titrage est manquant
10 films du dépôt venant directement de l'équipe CineGlobe auront les deux langues EN et FR.
Parmi les autres film déjà plusieurs ont ces deux langues également.
Les autres films serons jugés car par cas. Parmi ces films la grande majorité est parlé FR, sinon EN. 
6 Film sont fourni pas le CNRS, tous parlé FR. Ces films sont disponible, mais notre contact est absent cette semaine.
Pour un film du Québec le contact n’a pas encore pu être établi. En cours
- Toujours 1 technicien au Globe : OK
- Répétitions de François Moncarey le samedi entre 14h et 17h à l'Auditorium
- Closing 17h45 pour les 2 jours pour permettre une transition facile vers la suite du programme
- Besoins de la playlist complète avec tous les films par jour pour le jeudi 4 juin au plus tard
- Deadline pour nos visuels à intégrer dans les playlist d'Emma : dans 2 semaines

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4. Communication
- Spot Radiolac : Mélissa revient vers Neal car la 1ère proposition n'était pas concluante
- Spot TPG : Melanie en contact avec Emma, besoin d'images qui représentent CineGlobe asap (idéalement on utilise le spot au Tour du Canton pour faire la promo de CineGlobe)

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5.  Scolaire
Deadline programme scolaire : jusqu'à jeudi pour confirmer le film pour la classe des 16 ans

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6. Recrutement guides
Besoin de com interne pour le recrutement
Young@CERN?
Interne service CERN --> SR ?

7. Staff CineGlobe 
Sophie: stagiaire --> sound optique workshop le samedi et dimanche
Mel: présente au Globe tout le vendredi
Alex : idéalement présent

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8. Safety form
Besoin pour HSE
Autorisation ville de Meyrin en cours (permis de manifestation), Syllapse et CERN sur le même permis

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9. Bâches
Globe on a le bois
SG on a pas le bois
Livraison des bâches le jeudi 28 idéalement et installation le 29