[Русская версия ниже]
Dear participants!
This manual is intended to introduce you to the basic functions of the Zoom platform. We also recommend that you familiarize yourself with the video instructions to work with the Zoom platform at the link https://youtu.be/iHQybJo-Y4w
Links to video broadcasts of the conference sections in Zoom will be sent to participants in advance. In order to connect to the broadcast, we recommend that you download the Zoom client by following the link https://zoom.us/download. Downloading will start as soon as you press “Download” button. If you have a Linux operating system, you will also need to select the version of your operating system.
In order to install the application you need:
-
download installer
-
open the installer file
-
allow the app installation of the zoom
-
wait for the installation to finish
Then the Zoom is ready to use. You will immediately see the window that offers you to join the meeting. Please ignore it.
Two possibility of joining the Zoom session will be available for participants.
Every day all participants will recieve an e-mail with links to the Zoom sessions of the following day. Right before the start of the Zoom session you should follow the link corresponding to the required session. Then you need to press "open "Zoom Meeting Apps" in a pop up window or "launch meeting" in the middle of the page. Then your zoom app will open and you will need just to enter your name to join the session. If you select "Join from your browser" option, you will also have to enter the captcha. Please note that some browsers may experience problems, so we recommend using the Zoom client.
Also the table of videoconference rooms will be available at https://indico.cern.ch/event/839985/page/21166-videoconference-rooms. Select the session you would like to participate and click on it. For thar option you will need to enter the password (access code) that will be announced in the e-mail with the links to the sessions. There will be the same password for all days and all sessions so you just need to learn it once. Link to the zoom session will be available a day before it.
We highly recommend you to connect to the test Zoom broadcast. Depending on the operating system and version of Zoom, the interface of the app may slightly change.
When connecting to the broadcast, you need to enter your name. For the convenience of communication, we recommend you to use your real name and surname. Once the connection is established, you may need to allow the Zoom application to use your microphone and your camera (if you wish). In order to hear the broadcast, select the option “use computer sound” in the pop-up window.
By default, all participants' microphones are muted, without possibility to turn it on without permission. If you are a speaker, you will see a pop-up window with the offer to Turn on the microphone (“Turn on the sound for yourself”) right before your report . After your presentation, you can turn off the microphone using the button in the lower left corner.
If you want to ask a question to the speaker at the end of his report, you need to use the “raise your hand” function. To do this, click the “Participants” button on the bottom panel. On the right side of the screen, a tab with a list of participants will appear. You can find “raise your hand” button at the bottom of the window with the list of participants. The moderator will see your raised hand and, if possible, will offer you to turn on the microphone and ask a question. You can also ask a question in the chat. To do so click on the "chat" button on the bottom panel and tap your question in the chat window.
If you are a speaker, you have the opportunity to present your slides yourself. To do this, click the “Screen Sharing” button on the bottom panel and choose from the pop-up window either to share the entire screen or to share a specific open tab with slides. Please note that your screen will be visible to all conference participants, therefore, close unnecessary tabs and applications. We kindly ask to open your slides in advance.
If you have a bad Internet connection or have problems with the screen sharing, please inform the moderator of the section before it starts.
After the end of your report, click the “Stop Sharing” button at the top of the screen.
To exit the broadcast, click the “Exit” button in the lower right corner.
Уважаемые участники конференции!
Данная инструкция предназначена для знакомства с основными функциями платформы Zoom. Рекомендуем Вам также ознакомиться с видеоинструкцией по работе с платформой Zoom по ссылке https://youtu.be/OxZ3NHKnGq4.
Каждому участнику конференции будут заранее отправлены ссылки на видеотрансляции секций в Zoom. Для того, чтобы подключиться к трансляции, рекомендуем Вам скачать клиент Zoom, пройдя по ссылке https://zoom.us/download. Скачивание начнется сразу после нажатия кнопки “ Загрузить”. Если у Вас операционная система Линукс, Вам также будет необходимо выбрать версию вашей операционной системы.
Для установки приложения Вам необходимо:
-
загрузить установщик
-
открыть файл установщика
-
разрешить установку приложения зум
-
дождаться окончания установки
После этого Zoom готов к использованию. Сразу же после загрузки Вы увидите окно с предложением войти в конференцию. Пожалуйста, проигнорируйте это окно.
Участникам будут доступны две возможности присоединения к трансляции в Zoom.
Каждый день все участники будут получать электронное письмо со ссылками на трансляции секций в Zoom, которые запланированы на следующий день. Непосредственно перед началом трансляции Zoom необходимо перейти по ссылке, соответствующей нужной секции. Затем Вам нужно нажать "открыть приложение Zoom Meeting" во всплывающем окне или "запустить конференцию" (в середине страницы). Затем приложение Zoom откроется, и Вам нужно будет просто ввести свое имя, чтобы присоединиться к трансляции. Если Вы выбираете опцию «Запустите из браузера», Вам также нужно будет ввести Captcha-код. При работе в некоторых браузерах могут возникнуть проблемы, поэтому рекомендуем установить Zoom клиент и обязательно подключиться к тестовой трансляции. Обратите внимание, что в зависимости от операционной системы и версии Zoom интерфейс может незначительно меняться.
Также, на сайте конференции будет доступна таблица со ссылками на трансляции каждой секции (https://indico.cern.ch/event/839985/page/21166-videoconference-rooms). Просто кликните на секцию, в которой Вы хотите участвовать. Если вы переходите по ссылке из этой таблице, Вам нужно будет ввести пароль (код доступа), который будет отправлен в электронном письме вместе с остальными ссылками на трансляции. Для всех дней и секции пароль будет одним и тем же, поэтому вам нужно будет запомнить его один раз. Ссылка на трансляцию в зуме появится в таблице за день до трансляции.
При подключении к трансляции Вам необходимо ввести Ваше имя. Для удобства коммуникации рекомендуем использовать Ваши реальные имя и фамилию. После установления подключения Вам может понадобиться разрешить приложению Zoom использовать ваш микрофон и, при желании, камеру. Для того, чтобы слышать трансляцию выберите во всплывающем окне опцию “войти с использованием звука компьютера”.
По умолчанию микрофоны всех участников являются выключенными, без возможности самостоятельного включения. Если Вы являетесь докладчиком, перед началом Вашего доклада у Вас появится всплывающее окно с предложением Включить микрофон (“Включить звук у себя”). После своего доклада Вы можете выключить микрофон при помощи кнопки в левом нижнем углу.
Если Вы хотите задать вопрос к докладчику по окончании доклада, вам необходимо воспользоваться функцией “поднять руку”. Для этого нажмите кнопку “участники” на нижней панели. В правой части экрана появится вкладка со списком участников, в нижней части которой находится кнопка “поднять руку”. Модератор увидит Вашу поднятую руку и, по возможности, предложит Вам включить микрофон и задать вопрос. Также Вы можете задать вопрос в чате, для этого нажмите на кнопку “чат” на нижней панели.
Если Вы являетесь докладчиком, у Вас есть возможность демонстрировать свои слайды самостоятельно. Для этого нажмите кнопку “демонстрация экрана” на нижней панели и выберите во всплывающем окне либо демонстрацию всего экрана, либо демонстрацию определенной открытой вкладки со слайдами. Обратите внимание, что ваш экран будет виден всем участникам конференции, поэтому, для Вашего удобства, заранее закройте лишние вкладки и приложения и откройте ваши слайды. Если у Вас плохое интернет соединение или возникают затруднения с демонстрацией слайдов, сообщите об этом модератору секции до ее начала.
После окончания демонстрации слайдов нажмите кнопку “остановить демонстрацию” вверху экрана.
Для выхода из трансляции нажмите кнопку “Выйти" в правом нижнем углу.
